Inscription à un événement pour les associations
Créez les créneaux comme options et partagez le lien. Les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes, et vous voyez quel créneau a encore besoin de monde. Un créneau complet ne peut plus être choisi.
Gratuit. Les participants n’ont pas besoin de compte ; pour créer, un compte gratuit suffit.
| Nom | Créneaux choisis |
|---|---|
| Anna | Montage 08:00–12:00, Démontage dès 20:00 |
| Peter | Montage 08:00–12:00, Buvette 12:00–16:00 |
| Luca | Montage 08:00–12:00 |
| Mia | Buvette 12:00–16:00 |
| Sara | Buvette 16:00–20:00, Démontage dès 20:00 |
Avec l’exemple « Tournoi populaire 2027 » : montage 08:00–12:00, buvette 12:00–16:00, buvette 16:00–20:00, démontage dès 20:00.
Saisissez le titre « Bénévoles du tournoi populaire 2027 », indiquez le lieu et créez une option par créneau : « Montage 08:00–12:00 », « Buvette 12:00–16:00 », etc. Sous « Places max. », vous fixez combien de personnes il faut par créneau. Pour enregistrer, il vous faut un compte gratuit.
Pour chaque créneau, vous pouvez ajouter des questions aux participants, par exemple « Combien de personnes viennent ? » ou une remarque. Seules les personnes qui choisissent ce créneau doivent y répondre.
Envoyez le lien par e-mail, WhatsApp ou dans le chat de l’association. Les bénévoles saisissent leur nom et cochent un ou plusieurs créneaux, sans compte.
En s’inscrivant, chacun voit « encore 2 places » ou « complet ». Dans les résultats, vous voyez combien de personnes se sont inscrites à chaque créneau, et dans la liste, de qui il s’agit. Quand tous les créneaux sont pourvus, vous clôturez l’inscription.
Gratuit
Inscription à un événement avec créneaux comme options, places max. par créneau avec liste d’attente, lieu, questions aux participants, partage par lien, résultats avec vue d’impression, export Excel et CSV. Sans publicité, pour les bénévoles aussi.
Pro · CHF 7 par mois ou CHF 70 par an
Enregistrer les bénévoles dans une liste comme « Actifs », les inviter personnellement par e-mail, fixer un délai de réponse et envoyer des rappels automatiques. Vous voyez qui n’a pas encore répondu. En plus : votre propre logo et jusqu’à cinq membres d’équipe qui organisent avec vous.
Voir les fonctions ProNon. Pour s’inscrire à un créneau, aucun compte n’est nécessaire : saisir son nom, cocher les créneaux, envoyer. L’adresse e-mail est facultative ; les personnes qui l’indiquent reçoivent un lien pour modifier leur inscription plus tard. Seule la personne qui crée l’engagement de bénévoles a besoin d’un compte gratuit.
Oui, gratuitement. Pour chaque créneau, indiquez sous « Places max. » combien de personnes il faut. À l’inscription, on voit alors « encore 2 places » ou « complet », et qui choisit un créneau complet s’inscrit sur la liste d’attente et passe automatiquement lorsque quelqu’un se désiste. Les personnes déjà inscrites gardent leur place.
Oui. Les créneaux sont des options à cocher ; on peut en choisir un ou plusieurs.
Oui. Avec l’offre gratuite, toutes les personnes qui ont le lien voient les inscriptions existantes, ce qui facilite la coordination. Avec Wannja Pro, vous pouvez masquer les réponses des autres.
Rien. Les inscriptions à un événement avec places max. sont gratuites et sans publicité. Wannja Pro pour CHF 7 par mois ou CHF 70 par an n’est nécessaire que pour les invitations personnelles par e-mail, les rappels automatiques, un délai de réponse, les listes et groupes, votre logo et des membres d’équipe.
Recueillir les inscriptions avec nombre de personnes, enfants et choix du menu.
Proposer des dates, faire voter, confirmer la date avec une invitation d’agenda.
Cours et ateliers avec places limitées et questions aux participants.
Gratuit. Les participants n’ont pas besoin de compte ; pour créer, un compte gratuit suffit.