Kostenlos
Das geht kostenlos
Event-Anmeldung mit Schichten als Optionen, Max. Plätze pro Schicht mit Warteliste, Ort, Fragen an Teilnehmende, Teilen per Link, Ergebnisse mit Druckansicht, Excel- und CSV-Export. Ohne Werbung, auch für die Helfenden.
Event-Anmeldung für Vereine
Helfereinsatz planen: Schichten online verteilen
Lege die Schichten als Optionen an und teile den Link. Helferinnen und Helfer tragen sich selbst ein, und du siehst, welche Schicht noch Leute braucht. Ist eine Schicht voll, lässt sie sich nicht mehr wählen.
Kostenlos. Teilnehmende brauchen kein Konto; zum Erstellen genügt ein kostenloses Konto.
- Werbefrei
- Schweizer Anbieter
- Gehostet bei Microsoft Azure in der EU
| Name | Gewählte Schichten |
|---|---|
| Anna | Aufbau 08–12 Uhr, Abbau ab 20 Uhr |
| Peter | Aufbau 08–12 Uhr, Festwirtschaft 12–16 Uhr |
| Luca | Aufbau 08–12 Uhr |
| Mia | Festwirtschaft 12–16 Uhr |
| Sara | Festwirtschaft 16–20 Uhr, Abbau ab 20 Uhr |
Plätze: Aufbau 3 von 4 · Festwirtschaft 12–16 Uhr 2 von 2, voll · Festwirtschaft 16–20 Uhr 1 von 3 · Abbau 2 von 4
So geht es
Am Beispiel «Grümpelturnier 2027»: Aufbau 08–12 Uhr, Festwirtschaft 12–16 Uhr, Festwirtschaft 16–20 Uhr, Abbau ab 20 Uhr.
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Event-Anmeldung erstellen
Titel «Helfereinsatz Grümpelturnier 2027» eingeben, den Ort eintragen und pro Schicht eine Option anlegen: «Aufbau 08–12 Uhr», «Festwirtschaft 12–16 Uhr» und so weiter. Unter «Max. Plätze» legst du fest, wie viele Leute eine Schicht braucht. Zum Speichern brauchst du ein kostenloses Konto.
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Bei Bedarf nachfragen
Pro Schicht kannst du Fragen an Teilnehmende anhängen, zum Beispiel «Wie viele Personen kommen?» oder eine Bemerkung. Gefragt wird nur, wer diese Schicht wählt.
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Link teilen
Schick den Link per E-Mail, WhatsApp oder im Vereins-Chat. Wer hilft, gibt den Namen ein und kreuzt eine oder mehrere Schichten an, ohne Konto.
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Lücken erkennen
Beim Eintragen sehen alle «noch 2 Plätze» oder «voll». In den Ergebnissen siehst du pro Schicht, wie viele sich gemeldet haben, und in der Liste, wer es ist. Sind alle Schichten besetzt, beendest du die Anmeldung.
Was du am Ende hast
- Übersicht pro Schicht: die Anzahl Anmeldungen je Schicht, mit Max. Plätzen und «voll», bei jedem Aufruf auf dem neusten Stand.
- Liste aller Helfenden: wer sich für welche Schichten eingetragen hat, samt Bemerkungen.
- Druckansicht, Excel- und CSV-Datei: im angemeldeten Konto, zum Beispiel für den Einsatzplan in Excel.
- Anmeldung beenden: danach nimmt der Link keine Anmeldungen mehr an. Du kannst die Anmeldung später wieder öffnen.
Kostenlos oder Pro
Pro · CHF 7 pro Monat oder CHF 70 pro Jahr
Dafür brauchst du Pro
Helfende in einer Liste wie «Aktive» speichern, persönlich per E-Mail einladen, eine Antwortfrist setzen und automatisch erinnern lassen. Du siehst, wer noch nicht geantwortet hat. Dazu eigenes Logo und bis zu fünf Team-Mitglieder, die gemeinsam organisieren.
Pro-Funktionen ansehenHäufige Fragen
Müssen sich Helferinnen und Helfer registrieren?
Nein. Wer sich einträgt, braucht kein Konto: Namen eingeben, Schichten ankreuzen, absenden. Die E-Mail-Adresse ist freiwillig; wer sie angibt, erhält einen Link, um die eigene Anmeldung später zu ändern. Nur wer den Helfereinsatz erstellt, braucht ein kostenloses Konto.
Kann ich die Anzahl Plätze pro Schicht begrenzen?
Ja, kostenlos. Trag bei jeder Schicht unter «Max. Plätze» ein, wie viele Leute sie braucht. Beim Eintragen steht dann «noch 2 Plätze» oder «voll», und wer eine volle Schicht wählt, kommt auf die Warteliste und rückt automatisch nach, wenn jemand absagt. Wer schon eingetragen ist, behält seinen Platz.
Kann sich jemand für mehrere Schichten eintragen?
Ja. Die Schichten sind Optionen zum Ankreuzen; es lassen sich eine oder mehrere wählen.
Sehen die Helfenden, wer sich schon eingetragen hat?
Ja. Im kostenlosen Tarif sehen alle mit dem Link die bisherigen Anmeldungen, das erleichtert die Absprache. Mit Wannja Pro kannst du die Antworten der anderen verbergen.
Was kostet die Planung eines Helfereinsatzes?
Nichts. Event-Anmeldungen mit Max. Plätzen sind kostenlos und werbefrei. Wannja Pro für CHF 7 pro Monat oder CHF 70 pro Jahr brauchst du nur für persönliche Einladungen per E-Mail, automatische Erinnerungen, eine Antwortfrist, Listen und Gruppen, dein Logo und Team-Mitglieder.
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Anmeldung für Vereinsanlässe
Anmeldungen mit Personenzahl, Kindern und Menüwahl sammeln.
Sitzungstermin finden
Termine vorschlagen, abstimmen lassen, Termin mit Kalendereinladung bestätigen.
Kurs-Anmeldung
Kurse und Workshops mit begrenzten Plätzen und Fragen an Teilnehmende.
Steht der nächste Helfereinsatz an?
Kostenlos. Teilnehmende brauchen kein Konto; zum Erstellen genügt ein kostenloses Konto.