Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Allgemeines zur Datenbearbeitung

Wannja.ch ist eine Online-Plattform zur Termin- und Eventkoordination. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz sowie, sofern anwendbar, der DSGVO.

Personendaten sind alle Angaben, mit denen sich eine Person direkt oder indirekt identifizieren lässt.

3. Teilnahme ohne Benutzerkonto

Für das Erstellen von Umfragen und Anmeldungen ist ein Benutzerkonto erforderlich. Die Teilnahme an einer Umfrage oder Anmeldung ist ohne Konto möglich. Dabei können folgende Daten erfasst werden:

• Titel und Beschreibung der Umfrage
• Termindaten und Optionen
• Name oder Alias der Teilnehmenden
• Optional eingegebene E-Mail-Adressen
• IP-Adresse und technische Metadaten

Diese Daten werden ausschliesslich zur Durchführung der Umfrage verwendet.

4. Benutzerkonten und Pro-Funktionen

Bei der Erstellung eines Benutzerkontos werden folgende Daten bearbeitet:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort (nur als Hash-Wert gespeichert, nie im Klartext)

Pro-Nutzer können zusätzlich Namen und E-Mail-Adressen von Teilnehmenden speichern, um diese erneut für Umfragen zu verwenden.

Die Anmeldung erfolgt ausschliesslich per E-Mail und Passwort. Social Login (wie Google oder Microsoft) wird aktuell nicht angeboten.

5. E-Mails und Benachrichtigungen

Wannja.ch kann E-Mails für Termineinladungen und Erinnerungen versenden. Diese Funktion steht insbesondere Pro-Nutzern zur Verfügung. Die E-Mails verschickt Wannja über einen eigenen Mailserver auf demselben Server in Irland; es ist kein externer Versanddienst beteiligt.

Die Aktivierung oder Deaktivierung von Benachrichtigungen erfolgt durch den jeweiligen Ersteller der Umfrage. Eine individuelle Abmeldung einzelner Teilnehmender ist derzeit nicht vorgesehen.

Neuigkeiten zu Wannja (freiwillig): Wer beim Registrieren, im Konto-Schritt nach dem Erstellen oder unter «Mein Konto» ausdrücklich einwilligt, erhält gelegentlich E-Mails mit Neuigkeiten zu Wannja – kein regelmässiger Newsletter. Wir verwenden dafür die E-Mail-Adresse, den Namen und die Sprache des Kontos und speichern den Zeitpunkt der Einwilligung als Nachweis. Die Einwilligung lässt sich jederzeit widerrufen: über den Abmeldelink in jeder solchen E-Mail oder unter «Mein Konto». Nach dem Widerruf wird der Vermerk gelöscht; beim Löschen des Kontos werden alle Angaben gelöscht.

6. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Pro-Abonnements wird der Zahlungsdienstleister Stripe genutzt. Bei der Zahlung wirst du auf die Bezahlseite von Stripe weitergeleitet; die dafür notwendigen Daten werden direkt an Stripe übermittelt. Stripe kann diese Daten auch in den USA bearbeiten und ist dafür unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Cookies von Stripe werden erst auf der Bezahlseite von Stripe gesetzt, nicht auf Wannja.ch. Es gilt die Datenschutzerklärung von Stripe.

Wannja.ch speichert keine Kreditkarten- oder Zahlungsdaten.

7. Cookies

Wannja.ch verwendet folgende Arten von Cookies:

Essenzielle Cookies (immer aktiv)

• Session-Cookie (PHPSESSID) – Notwendig für Login und Authentifizierung
• Cookie-Einstellungen (wannja_consent) – Speichert deine Cookie-Präferenzen
• Antwort-Merker (wj_pv_…, wj_sv_…, wj_ev_…) – Merkt sich auf diesem Gerät, dass du bei einer Umfrage oder Anmeldung geantwortet hast, damit du deine Antwort ändern kannst, statt sie doppelt einzutragen. Enthält nur den Bearbeitungsschlüssel für genau diese Umfrage, kein Tracking. Laufzeit bis zum Ablauf der Umfrage, höchstens ein Jahr.

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Funktionale Cookies (optional)

• Google reCAPTCHA – Spam-Schutz bei Formularen

Diese Cookies werden nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung gesetzt. Du kannst deine Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner ändern.

8. Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen und Spam setzen wir Google reCAPTCHA v3 ein. Dies geschieht nur, wenn du den funktionalen Cookies zugestimmt haben.

Bei Verwendung von reCAPTCHA können folgende Daten an Google übermittelt werden:

• IP-Adresse
• Browser-Informationen und Verweildauer
• Mausbewegungen und Klickverhalten

Ohne deine Zustimmung zu funktionalen Cookies verwenden wir einen alternativen, datenschutzfreundlichen Spam-Schutz (Honeypot-Methode), der keine Daten an Dritte übermittelt.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

9. Hosting und Datenstandort

Die Plattform wird bei Microsoft Azure in einem Rechenzentrum in Irland (EU) betrieben. Dort werden alle Umfragen, Anmeldungen, Konten und Antworten gespeichert. Die EU gilt nach Schweizer Recht als Raum mit angemessenem Datenschutz.

Bekanntgabe in die USA: Nur in zwei Fällen können Personendaten in die USA gelangen: bei Google reCAPTCHA, und zwar nur mit deiner Zustimmung (Ziffer 8), sowie bei der Zahlung eines Pro-Abonnements über Stripe (Ziffer 6). Google LLC und Stripe, Inc. sind unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

10. Speicherdauer und Löschung

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie es für den vorgesehenen Zweck erforderlich ist. Im Einzelnen gilt:

• Umfragen und Anmeldungen: Sie werden 14 Tage nach Ablauf der Antwortfrist sowie nach Erreichen eines gesetzten Ablaufdatums automatisch archiviert. Archivierte Inhalte sind über die geteilten Links nicht mehr erreichbar; der Ersteller kann sie in seinem Konto weiterhin einsehen oder löschen.
• Nicht bestätigte Konten: Wird ein Konto nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigt, werden das Konto und die zugehörigen Inhalte automatisch gelöscht.
• Antworten von Teilnehmenden: Sie werden gelöscht, sobald der Ersteller die Umfrage oder Anmeldung löscht – spätestens mit der Löschung seines Kontos.
• Sicherheitsprotokolle: Zur Abwehr von Missbrauch werden IP-Adressen und Zeitpunkte einzelner Aktionen (z. B. Anmeldeversuche, Formularversand) gespeichert und nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
• Server-Protokolle: Der Webserver protokolliert technisch bedingt jeden Zugriff (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung). Diese Protokolle werden automatisch rotiert; es wird nur eine begrenzte Anzahl vorgehalten, ältere werden gelöscht (derzeit entspricht dies rund sechs Monaten).
• Sicherungen: Der Server wird täglich vollständig gesichert (Microsoft Azure Backup, Rechenzentrum in Irland). Sicherungen werden bis zu zwölf Monate aufbewahrt; gelöschte Daten können so lange noch in Sicherungen enthalten sein und werden danach automatisch entfernt.
• Nutzungszahlen: Wannja zählt pro Tag, wie oft bestimmte Vorgänge vorkommen (z. B. erstellte Umfragen, abgegebene Antworten, Seitenaufrufe). Gespeichert werden nur Datum, Art des Vorgangs, Sprache und Anzahl – keine IP-Adresse, kein Cookie, keine Angaben zu dir oder anderen Personen.
• Rechnungs- und Zahlungsdaten: Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten beim Zahlungsdienstleister aufbewahrt.

Benutzer können ihr Konto jederzeit selbst löschen. Dabei werden alle zugehörigen Umfragen, Anmeldungen, Teilnehmerdaten und Antworten entfernt.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
• Widerspruch gegen die Bearbeitung
• Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar)

Anfragen sind an datenschutz@wannja.ch zu richten.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt jeweils die auf Wannja.ch veröffentlichte Version.