Event-Anmeldung erstellen

Erfasse Anmeldungen für dein Event

Für Vereinsessen, Helfereinsätze, Generalversammlungen oder Ausflüge: Teilnehmende melden sich an und wählen Optionen wie Menü oder Schicht.

Allgemeine Infos
Wird Teilnehmenden angezeigt und in Kalendereinträge übernommen.
Antwort-Optionen

Teilnehmer können eine oder mehrere Optionen auswählen.

Max. Plätze: Leer lassen = unbegrenzt. Volle Optionen können nicht mehr gewählt werden.

Hilfe zu «Max. Plätze»

Begrenzt, wie viele sich für diese Option anmelden können. Die Teilnehmenden sehen, wie viele Plätze noch frei sind; eine volle Option lässt sich nicht mehr wählen (ausser auf die Warteliste, wenn sie eingeschaltet ist). Wer schon angemeldet ist, behält den Platz.

Beispiel: Helfereinsatz: Schicht 1 mit 4 Plätzen, Schicht 2 mit 6. Leer lassen heisst unbegrenzt.

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Fragen an Teilnehmende
Hilfe zu «Fragen an Teilnehmende»

Zu jeder Option kannst du Fragen stellen, die nur erscheinen, wenn jemand diese Option wählt – etwa Menüwahl, Anzahl Kinder oder Allergien. Die Antworten stehen in der Liste der Anmeldungen und im Excel in einer eigenen Spalte je Frage.

Beispiel: Bei «Ja, ich komme» fragen: «Menü?» mit Fleisch und Vegetarisch – so weiss die Küche, wie viele von was.

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Hilfe zu «Teilnehmende geben die Anzahl Personen an (z. B. Familie mit 4)»

Jede Anmeldung belegt dann so viele Plätze, wie Personen angegeben sind. Liste, Excel und Bestätigungsmail zeigen die Personenzahl. Reicht der Platz nicht, sieht die Person, wie viele Plätze noch frei sind.

Beispiel: Familienanlass mit 80 Plätzen: Familie Keller meldet sich einmal an und gibt 4 Personen an – danach sind noch 76 Plätze frei.

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Hilfe zu «Warteliste, wenn eine Option voll ist»

Ist eine Option mit «Max. Plätze» voll, können sich weitere Personen auf die Warteliste setzen und sehen ihren Platz in der Reihe. Wird ein Platz frei – jemand meldet sich ab, ändert die Antwort oder du erhöhst die Plätze –, rückt die erste passende Person automatisch nach und bekommt eine E-Mail, sofern sie eine Adresse angegeben hat. Wartende zählen nicht als Teilnehmende.

Beispiel: Kurs mit 12 Plätzen: Die 13. Anmeldung steht auf Platz 1 der Warteliste und rückt nach, sobald jemand absagt.

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Anmeldung gültig für
Hilfe zu «Anmeldung gültig für»

So lange nimmt der Link Antworten an. Danach wird archiviert, nicht gelöscht: Du siehst die Ergebnisse weiter und kannst wieder aktivieren. Hast du mit Pro eine Antwortfrist gesetzt, gilt stattdessen 14 Tage nach der Frist.

Beispiel: 1 Woche für «Wann gehen wir essen?», 3 Monate für die Jahresplanung. «Unbegrenzt» gibt es, wenn du angemeldet bist.

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Mit Antwortfrist endet die Umfrage automatisch 14 Tage nach der Frist. Abgelaufene Umfragen werden archiviert, nicht gelöscht.

Zum Speichern brauchst du ein Konto. Im nächsten Schritt meldest du dich an oder erstellst kostenlos eins – deine Eingaben bleiben erhalten. Anmelden bleibt für deine Teilnehmer ohne Konto möglich.