Crea un’iscrizione a eventi

Per cene sociali, turni di volontari, assemblee generali o gite: i partecipanti si iscrivono e scelgono opzioni come menu o turno.

Informazioni generali

Titolo dell’evento *

Descrizione (facoltativa)

Luogo o link video (facoltativo) Viene mostrato ai partecipanti e inserito nelle voci di calendario.

Opzioni di risposta

I partecipanti possono scegliere una o più opzioni.

Posti max.: Lascia vuoto = illimitato. Le opzioni al completo non possono più essere scelte.

Limita quante persone possono iscriversi a questa opzione. I partecipanti vedono quanti posti restano; un’opzione al completo non si può più scegliere (tranne per la lista d’attesa, se è attiva). Chi è già iscritto mantiene il posto.

Esempio: Volontari: turno 1 con 4 posti, turno 2 con 6. Lasciare vuoto significa illimitato.

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Domande ai partecipanti

Per ogni opzione puoi porre domande che compaiono solo se qualcuno sceglie quell’opzione – per esempio la scelta del menù, il numero di bambini o le allergie. Le risposte sono nell’elenco delle iscrizioni e nel file Excel, una colonna per domanda.

Esempio: Per «Sì, vengo» chiedi «Menù?» con Carne e Vegetariano – così la cucina sa quanti di ciascuno.

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I partecipanti indicano il numero di persone (p. es. famiglia di 4)

Nel modulo d’iscrizione compare il campo «Numero di persone». «Persone max.» conta allora le persone invece delle iscrizioni.

Ogni iscrizione occupa allora tanti posti quante sono le persone indicate. L’elenco, il file Excel e l’e-mail di conferma mostrano il numero di persone. Se non c’è abbastanza posto, la persona vede quanti posti sono ancora liberi.

Esempio: Festa per famiglie con 80 posti: la famiglia Keller si iscrive una volta e indica 4 persone – restano 76 posti.

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Lista d’attesa quando un’opzione è al completo

Quando un’opzione con «Posti max.» è al completo, altre persone possono mettersi in lista d’attesa. Quando si libera un posto, la prossima persona che ci sta subentra automaticamente e riceve un’e-mail.

Quando un’opzione con «Posti max.» è al completo, altre persone possono mettersi in lista d’attesa e vedono la loro posizione. Quando si libera un posto – qualcuno si cancella, cambia risposta o aggiungi posti –, la prima persona adatta avanza automaticamente e riceve un’e-mail, se ha indicato un indirizzo. Chi è in attesa non conta come partecipante.

Esempio: Corso con 12 posti: la 13a iscrizione è al posto 1 della lista d’attesa e avanza appena qualcuno disdice.

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Iscrizione valida per

Per questo periodo il link accetta risposte. Poi tutto viene archiviato, non eliminato: vedi ancora i risultati e puoi riattivare. Se con Pro imposti una scadenza di risposta, la fine è invece 14 giorni dopo la scadenza.

Esempio: 1 settimana per «Quando andiamo a cena?», 3 mesi per la pianificazione annuale. «Illimitato» è disponibile se hai effettuato l’accesso.

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1 settimana 1 mese 3 mesi 6 mesi

Se imposti una scadenza di risposta, il sondaggio termina automaticamente 14 giorni dopo la scadenza. I sondaggi scaduti vengono archiviati, non eliminati.

Per salvare ti serve un account. Nel passo successivo accedi o ne crei uno gratis – i dati inseriti non vanno persi. I tuoi partecipanti possono comunque iscriversi senza account.

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