Recueillez les inscriptions à votre événement
Pour un repas de société, des missions de bénévoles, une assemblée générale ou une sortie : les participants s’inscrivent et choisissent des options comme un menu ou un créneau.
Les participants peuvent choisir une ou plusieurs options.
Places max.: Laisser vide = illimité. Les options complètes ne peuvent plus être choisies.
Limite le nombre d’inscriptions pour cette option. Les participants voient combien de places restent ; une option complète ne peut plus être choisie (sauf pour la liste d’attente, si elle est activée). Qui est déjà inscrit garde sa place.
Exemple : Bénévoles : équipe 1 avec 4 places, équipe 2 avec 6. Laisser vide signifie illimité.
Pour chaque option, vous pouvez poser des questions qui n’apparaissent que si quelqu’un choisit cette option – par exemple le choix du menu, le nombre d’enfants ou les allergies. Les réponses figurent dans la liste des inscriptions et dans le fichier Excel, une colonne par question.
Exemple : Pour « Oui, je viens », demandez « Menu ? » avec Viande et Végétarien – la cuisine sait ainsi combien de chaque.
Chaque inscription occupe alors autant de places que de personnes indiquées. La liste, le fichier Excel et l’e-mail de confirmation indiquent le nombre de personnes. S’il n’y a pas assez de place, la personne voit combien de places sont encore libres.
Exemple : Fête de famille avec 80 places : la famille Keller s’inscrit une fois et indique 4 personnes – il reste 76 places.
Quand une option avec « Places max. » est complète, d’autres personnes peuvent s’inscrire sur la liste d’attente et voient leur rang. Quand une place se libère – quelqu’un se désinscrit, modifie sa réponse ou vous ajoutez des places –, la première personne qui convient avance automatiquement et reçoit un e-mail, si elle a indiqué une adresse. Les personnes en attente ne comptent pas comme participants.
Exemple : Cours de 12 places : la 13e inscription est au rang 1 de la liste d’attente et avance dès que quelqu’un se désiste.
Le lien accepte des réponses pendant cette durée. Ensuite, tout est archivé, pas supprimé : vous voyez toujours les résultats et pouvez réactiver. Si vous fixez un délai de réponse avec Pro, la fin est plutôt 14 jours après le délai.
Exemple : 1 semaine pour « Quand allons-nous manger ? », 3 mois pour la planification annuelle. « Illimité » est disponible si vous êtes connecté.
Avec un délai de réponse, le sondage se termine automatiquement 14 jours après le délai. Les sondages expirés sont archivés, pas supprimés.