Sondage de dates pour comités et équipes

Trouver une date de séance pour comité, commission et équipe

Proposez plusieurs dates et partagez le lien. Chacun répond oui, peut-être ou non, et Wannja indique la date qui convient le mieux.

Gratuit. Les participants n’ont pas besoin de compte ; pour créer, un compte gratuit suffit.

  • Sans publicité
  • Prestataire suisse
  • Hébergé chez Microsoft Azure dans l’UE
Séance de comité de janvier Exemple 3 sur 3 ont voté
Date Eva Marc Lena Oui
mar. 12 janvier19:30 Oui Non Peut-être 1
jeu. 14 janvier19:30 Oui Oui Oui 3
lun. 18 janvier19:30 Peut-être Oui Non 1
Meilleure option : jeu. 14 janvier Oui Peut-être Non

Comment ça marche

Avec l’exemple « Séance de comité de janvier » : trois propositions de date, toutes à 19:30.

  1. Proposer des dates

    Saisissez un titre et créez les propositions de date avec date et heure : mardi 12, jeudi 14 et lundi 18 janvier. Dans le champ « Lieu ou lien vidéo », indiquez la salle de séance ou le lien Teams ou Zoom. Pour enregistrer, il vous faut un compte gratuit.

  2. Partager le lien

    Envoyez le lien par e-mail, WhatsApp ou chat au comité, à la commission ou à l’équipe. Pas besoin de compte pour voter, un nom suffit.

  3. Comparer les réponses

    Chacun répond oui, peut-être ou non pour chaque date. Les résultats mettent en évidence la meilleure option ; en cas d’égalité, vous voyez toutes les dates ex æquo et vous décidez vous-même.

  4. Confirmer la date

    Choisissez la date définitive. Les personnes qui ont indiqué une adresse e-mail reçoivent le message « La date est fixée » avec une invitation d’agenda (.ics).

Créer un sondage de dates

Tout en détail : Guide du sondage de dates

Ce que vous obtenez à la fin

Gratuit ou Pro

Gratuit

Ce qui est gratuit

Sondage de dates avec propositions de date et heure, lieu ou lien vidéo, vote par lien, meilleure option, signalement des nouvelles dates, confirmation de la date avec invitation d’agenda, vue d’impression, export Excel et CSV. Sans publicité.

Pro · CHF 7 par mois ou CHF 70 par an

Ce qui demande Pro

Pour les instances qui se réunissent régulièrement : enregistrer les membres une seule fois, inviter la liste par e-mail, fixer un délai de réponse et envoyer des rappels automatiques. Vous voyez qui n’a pas encore voté. Jusqu’à cinq membres d’équipe travaillent avec la même liste.

Voir les fonctions Pro

Questions fréquentes

Comment trouver une date de séance qui convient à tout le monde ?

Créez un sondage de dates avec plusieurs propositions et partagez le lien. Chacun répond oui, peut-être ou non pour chaque date. Wannja met en évidence la meilleure option.

Les participants à la séance ont-ils besoin d’un compte ?

Non. Le nom suffit pour voter. L’adresse e-mail est facultative ; les personnes qui l’indiquent reçoivent un lien pour modifier leur vote plus tard. Seule la personne qui crée le sondage a besoin d’un compte gratuit.

Qui reçoit l’invitation d’agenda ?

Toutes les personnes qui ont indiqué une adresse e-mail, dès que vous confirmez la date. Celles qui n’en ont pas indiqué ne reçoivent pas d’e-mail ; vous pouvez télécharger la date en fichier d’agenda (.ics) et la transmettre vous-même.

Puis-je désactiver la réponse « Peut-être » ?

Oui. À la création, vous choisissez si « Peut-être » est proposé en plus de Oui et Non.

Puis-je fixer un délai de réponse et envoyer des rappels automatiques ?

Le délai de réponse, les invitations personnelles par e-mail et les rappels automatiques font partie de Wannja Pro (CHF 7 par mois ou CHF 70 par an). Le rappel automatique est envoyé 5 jours avant le délai de réponse aux personnes invitées qui n’ont pas encore répondu.

Que se passe-t-il si j’ajoute une date plus tard ?

Les dates nouvelles ou modifiées sont marquées « nouveau » pour tout le monde, et les personnes qui ont déjà voté voient un message les invitant à compléter leur réponse. Dans les résultats, vous voyez qui est concerné et, avec « Informer les personnes concernées », vous envoyez à chacune qui a une adresse e-mail son lien personnel. C’est gratuit.

Toutes les questions et réponses

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Vote par code QR

Code QR au projecteur, vote sur le téléphone, résultats affichés en direct.

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Gratuit. Les participants n’ont pas besoin de compte ; pour créer, un compte gratuit suffit.