Déclaration de protection des données

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles sur ce site web est :

2. Généralités sur le traitement des données

Wannja.ch est une plateforme en ligne de coordination de dates et d’événements. La protection des données personnelles nous tient à cœur. Nous traitons les données personnelles conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) ainsi que, dans la mesure où il est applicable, au règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD).

Les données personnelles sont toutes les informations permettant d’identifier une personne directement ou indirectement.

3. Participation sans compte utilisateur

Un compte utilisateur est nécessaire pour créer des sondages et des inscriptions. La participation à un sondage ou à une inscription est possible sans compte. Dans ce cadre, les données suivantes peuvent être collectées :

• Titre et description du sondage
• Dates et options
• Nom ou pseudonyme des participants
• Adresses e-mail saisies facultativement
• Adresse IP et métadonnées techniques

Ces données sont utilisées exclusivement pour la réalisation du sondage.

4. Comptes utilisateur et fonctions Pro

Lors de la création d’un compte utilisateur, les données suivantes sont traitées :

• Nom d’utilisateur
• Adresse e-mail
• Mot de passe (enregistré uniquement sous forme de hachage, jamais en clair)

Les utilisateurs Pro peuvent en outre enregistrer les noms et adresses e-mail de participants afin de les réutiliser pour des sondages.

La connexion s’effectue exclusivement par adresse e-mail et mot de passe. La connexion via des réseaux sociaux (comme Google ou Microsoft) n’est actuellement pas proposée.

5. E-mails et notifications

Wannja.ch peut envoyer des e-mails pour des invitations à des dates et des rappels. Cette fonction est disponible en particulier pour les utilisateurs Pro. Wannja envoie ces e-mails via son propre serveur de messagerie, hébergé sur le même serveur en Irlande ; aucun service d’envoi externe n’intervient.

L’activation ou la désactivation des notifications est effectuée par le créateur respectif du sondage. Une désinscription individuelle de participants n’est actuellement pas prévue.

Nouveautés de Wannja (facultatif) : Si vous y consentez expressément lors de l’inscription, à l’étape du compte après la création ou sous « Mon compte », vous recevrez de temps en temps des e-mails sur les nouveautés de Wannja – pas de newsletter régulière. Nous utilisons à cet effet l’adresse e-mail, le nom et la langue du compte et enregistrons la date du consentement comme preuve. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment : via le lien de désabonnement figurant dans chacun de ces e-mails ou sous « Mon compte ». Après le retrait, la mention est supprimée ; lors de la suppression du compte, toutes les données sont supprimées.

6. Traitement des paiements

Pour les abonnements Pro payants, le prestataire de services de paiement Stripe est utilisé. Pour payer, vous êtes redirigé vers la page de paiement de Stripe ; les données nécessaires à cet effet sont transmises directement à Stripe. Stripe peut également traiter ces données aux États-Unis et est certifié à cet effet selon le Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Les cookies de Stripe ne sont placés que sur la page de paiement de Stripe, pas sur Wannja.ch. La politique de confidentialité de Stripe s’applique.

Wannja.ch n’enregistre aucune donnée de carte de crédit ni de paiement.

7. Cookies

Wannja.ch utilise les types de cookies suivants :

Cookies essentiels (toujours actifs)

• Cookie de session (PHPSESSID) – Nécessaire pour la connexion et l’authentification
• Paramètres des cookies (wannja_consent) – Enregistre vos préférences en matière de cookies
• Mémoire de réponse (wj_pv_…, wj_sv_…, wj_ev_…) – Retient sur cet appareil que vous avez répondu à un sondage ou à une inscription, afin que vous puissiez modifier votre réponse au lieu de la saisir deux fois. Contient uniquement la clé de modification de ce sondage précis, aucun traçage. Durée jusqu’à l’expiration du sondage, au maximum un an.

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site web et ne peuvent pas être désactivés.

Cookies fonctionnels (facultatifs)

• Google reCAPTCHA – Protection contre le spam dans les formulaires

Ces cookies ne sont placés qu’avec votre consentement exprès. Vous pouvez modifier vos paramètres à tout moment via la bannière de cookies.

8. Google reCAPTCHA

Pour nous protéger contre les requêtes automatisées et le spam, nous utilisons Google reCAPTCHA v3. Cela n’a lieu que si vous avez consenti aux cookies fonctionnels.

Lors de l’utilisation de reCAPTCHA, les données suivantes peuvent être transmises à Google :

• Adresse IP
• Informations sur le navigateur et durée de consultation
• Mouvements de la souris et comportement de clic

Sans votre consentement aux cookies fonctionnels, nous utilisons une protection anti-spam alternative respectueuse de la vie privée (méthode du pot de miel), qui ne transmet aucune donnée à des tiers.

Informations complémentaires : Règles de confidentialité de Google

9. Hébergement et lieu de stockage des données

La plateforme est exploitée sur Microsoft Azure dans un centre de données en Irlande (UE). Tous les sondages, inscriptions, comptes et réponses y sont enregistrés. Selon le droit suisse, l’UE offre un niveau de protection des données adéquat.

Communication aux États-Unis : des données personnelles ne peuvent parvenir aux États-Unis que dans deux cas : avec Google reCAPTCHA, et uniquement avec votre consentement (chiffre 8), ainsi que lors du paiement d’un abonnement Pro via Stripe (chiffre 6). Google LLC et Stripe, Inc. sont certifiés selon le Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

10. Durée de conservation et suppression

Les données personnelles ne sont conservées qu’aussi longtemps que cela est nécessaire à la finalité prévue. En détail :

• Sondages et inscriptions : ils sont archivés automatiquement 14 jours après l’expiration du délai de réponse ainsi qu’à l’atteinte d’une date d’expiration fixée. Les contenus archivés ne sont plus accessibles via les liens partagés ; le créateur peut toutefois continuer à les consulter ou à les supprimer dans son compte.
• Comptes non confirmés : si un compte n’est pas confirmé dans un délai de 48 heures, le compte et les contenus associés sont supprimés automatiquement.
• Réponses des participants : elles sont supprimées dès que le créateur supprime le sondage ou l’inscription – au plus tard lors de la suppression de son compte.
• Journaux de sécurité : afin de prévenir les abus, les adresses IP et l’heure de certaines actions (p. ex. tentatives de connexion, envoi de formulaires) sont enregistrées et supprimées automatiquement après 24 heures.
• Journaux du serveur : pour des raisons techniques, le serveur web enregistre chaque accès (adresse IP, heure, page consultée, identifiant du navigateur). Ces journaux font l’objet d’une rotation automatique ; seul un nombre limité est conservé, les plus anciens sont supprimés (ce qui correspond actuellement à environ six mois).
• Sauvegardes : le serveur est entièrement sauvegardé chaque jour (Microsoft Azure Backup, centre de données en Irlande). Les sauvegardes sont conservées jusqu’à douze mois ; les données supprimées peuvent y figurer pendant cette durée, puis sont effacées automatiquement.
• Chiffres d’utilisation : Wannja compte chaque jour combien de fois certaines opérations ont lieu (p. ex. sondages créés, réponses envoyées, pages consultées). Seuls la date, le type d’opération, la langue et le nombre sont enregistrés – aucune adresse IP, aucun cookie, aucune information sur vous ou d’autres personnes.
• Données de facturation et de paiement : elles sont conservées auprès du prestataire de services de paiement dans le cadre des obligations légales de conservation.

Les utilisateurs peuvent supprimer eux-mêmes leur compte à tout moment. Tous les sondages, inscriptions, données de participants et réponses associés sont alors supprimés.

11. Droits des personnes concernées

Les personnes concernées disposent notamment des droits suivants :

• Droit d’accès aux données enregistrées
• Rectification des données inexactes
• Effacement ou limitation du traitement
• Opposition au traitement
• Portabilité des données (si applicable)

Les demandes doivent être adressées à datenschutz@wannja.ch.

12. Modifications de la déclaration de protection des données

La présente déclaration de protection des données peut être adaptée à tout moment. La version publiée sur Wannja.ch fait foi.