Inscription à un événement pour les associations

Inscription en ligne pour souper d’association, AG et sortie

La date est fixée, il vous faut maintenant des chiffres : qui vient, à combien, avec combien d’enfants, quel menu. Wannja pose ces questions à l’inscription et fait les totaux.

Gratuit. Les participants n’ont pas besoin de compte ; pour créer, un compte gratuit suffit.

  • Sans publicité
  • Prestataire suisse
  • Hébergé chez Microsoft Azure dans l’UE
Souper de l’association 2027 Exemple 4 inscriptions
Nom Personnes Enfants Menu
Famille Keller 3 1 1× viande, 2× végétarien
Peter 2 0 2× viande
Luca 1 0 1× végétarien
Famille Rossi 4 2 2× viande, 1× végétarien
4 inscriptions · 10 personnes, dont 3 enfants · Menu : 5 viande, 4 végétarien

Comment ça marche

Avec l’exemple « Souper de l’association 2027 » : la famille Keller inscrit 3 personnes, dont 1 enfant, et choisit 1× viande et 2× végétarien.

  1. Créer une inscription à un événement

    Saisissez un titre, indiquez la date et l’heure dans la description et le lieu dans le champ « Lieu ou lien vidéo ». Comme options, par exemple « Oui, je viens » et « Non, je ne peux pas ». Pour enregistrer, il vous faut un compte gratuit.

  2. Choisir les questions aux participants

    Pour « Oui, je viens », ajoutez des questions prêtes à l’emploi : « Combien de personnes viennent ? », « Dont enfants ? » et un choix « Menu » avec viande et végétarien. Avec « Quantité par réponse », chaque inscription indique des quantités.

  3. Partager le lien

    Envoyez le lien par e-mail, WhatsApp ou dans le chat de l’association. Pour s’inscrire, aucun compte n’est nécessaire : saisir son nom, répondre aux questions, envoyer.

  4. Relever les chiffres

    La ligne des totaux indique les inscriptions, les personnes, les enfants et les menus. Vous imprimez la liste ou la téléchargez en fichier Excel ou CSV.

Créer une inscription

Tout en détail : Guide de l’inscription

Ce que vous obtenez à la fin

Gratuit ou Pro

Gratuit

Ce qui est gratuit

Inscription à un événement avec questions aux participants (nombre de personnes, enfants, choix du menu avec quantités, remarque, questions libres), lieu, ligne des totaux, vue d’impression, export Excel et CSV. En plus, un agenda public pour les événements de l’association. Sans publicité.

Pro · CHF 7 par mois ou CHF 70 par an

Ce qui demande Pro

Enregistrer les membres dans des listes comme « Actifs » et « Passifs », les inviter personnellement par e-mail, fixer un délai de réponse et envoyer des rappels automatiques. Vous voyez qui n’a pas encore répondu. En plus : votre propre logo, plusieurs agendas et jusqu’à cinq membres d’équipe.

Voir les fonctions Pro

Questions fréquentes

Puis-je demander le nombre de personnes à l’inscription ?

Oui. La question prête à l’emploi « Combien de personnes viennent ? » est préremplie avec 1, « Dont enfants ? » avec 0. Les deux nombres sont additionnés dans les résultats.

Comment fonctionne le choix du menu pour plusieurs personnes ?

Créez un choix « Menu » et sélectionnez « Quantité par réponse ». Une famille indique alors, par exemple, 1× viande et 2× végétarien. Le total ne doit pas dépasser le nombre de personnes indiqué ; il peut être inférieur, par exemple pour des enfants sans menu à eux.

Les questions aux participants sont-elles gratuites ?

Oui. Le nombre de personnes, les enfants, le choix, la remarque et les questions libres font partie de l’offre gratuite. Chaque option peut avoir jusqu’à 6 questions, et un choix comporte de 2 à 10 réponses possibles.

Les membres ont-ils besoin d’un compte pour s’inscrire ?

Non. Le nom suffit pour s’inscrire. L’adresse e-mail est facultative ; les personnes qui l’indiquent reçoivent un lien pour modifier leur inscription plus tard. Seule la personne qui crée l’inscription a besoin d’un compte gratuit.

Puis-je fixer une date de clôture des inscriptions ?

Le délai de réponse avec date fait partie de Wannja Pro (CHF 7 par mois ou CHF 70 par an). Avec l’offre gratuite, vous clôturez l’inscription à la main ; le lien n’accepte ensuite plus d’inscriptions.

Puis-je aussi afficher l’événement dans l’agenda de l’association ?

Oui. Un agenda public est gratuit. Ajoutez-y l’événement et renvoyez vers l’inscription ; l’entrée affiche alors un bouton pour s’inscrire. Les membres s’abonnent à l’agenda sur leur téléphone, et vous pouvez l’intégrer au site de l’association.

Toutes les questions et réponses

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Gratuit. Les participants n’ont pas besoin de compte ; pour créer, un compte gratuit suffit.