Agendas
Avec l’agenda, vous publiez des dates fixes : entraînement, réunion de parents, assemblée générale. Chacun les voit sur une page dédiée, sur votre site web ou directement dans l’agenda de son téléphone.
Un agenda public est gratuit. Avec Pro, vous avez plusieurs agendas et des agendas internes (lien secret ou mot de passe). En savoir plus sur Pro
Agenda, sondage ou inscription ?
Agenda : la date est déjà fixée. Vous la communiquez simplement.
Sondage de dates : la date est encore ouverte. Chacun indique quand il peut.
Inscription : la date est fixée et vous voulez savoir qui vient – par exemple avec un choix de menu.
Les deux se combinent : une date de l’agenda peut renvoyer à votre inscription, et la date trouvée par un sondage s’ajoute à l’agenda en un clic.
Public, lien interne ou mot de passe – lequel choisir ?
| Réglage | Qui voit l’agenda ? | Convient par exemple pour |
|---|---|---|
| Public | Toute personne qui connaît l’adresse. Il n’apparaît dans Google & Cie que si vous activez « Visible dans les moteurs de recherche ». | Événements de l’association, concerts, vacances scolaires |
| Interne (lien secret) | Seulement les personnes qui reçoivent le lien avec la clé secrète. Sans la clé, personne ne trouve la page. | Agenda des enseignants, équipe de moniteurs – si vous diffusez le lien par e-mail ou par chat |
| Interne (mot de passe) | Les personnes qui connaissent le mot de passe. La page le demande, même intégrée à votre site web. | Comité, conseil des parents – si l’agenda doit figurer sur le site de l’association, mais pas être visible par tout le monde |
Les agendas internes sont disponibles avec Pro. Les personnes de votre équipe qui sont connectées voient les agendas internes sans mot de passe.
Pas à pas
Créer un agenda
Dans le Tableau de bord, cliquez sur Agendas, puis sur « Nouvel agenda ». Saisissez un nom, par exemple « Chorale du Lac – Agenda ». Wannja propose lui-même l’adresse. Choisissez qui doit voir l’agenda et cliquez sur « Créer l’agenda ».
Saisir une date
Pour l’agenda concerné, cliquez sur « Dates », puis sur « Nouvelle date ». Un titre et une date suffisent. Selon la date, vous ajoutez :
- Toute la journée : cochez « Toute la journée », par exemple pour la journée sportive.
- Avec une heure : indiquez le début et la fin, par exemple entraînement de 19:00 à 21:00.
- Sur plusieurs jours : indiquez le dernier jour sous « Jusqu’au (date) », par exemple un camp du lundi au vendredi.
- Avec un lien vidéo : copiez le lien (https://…) dans le champ « Lieu ou lien vidéo ». Il devient cliquable dans l’agenda.
- Avec un renvoi vers une inscription : choisissez l’inscription sous « Lien ». La date affiche alors le bouton « Vers l’inscription ».
Un Brouillon n’est visible que dans votre administration. Ce n’est qu’avec « Publié » que la date apparaît dans l’agenda et dans l’abonnement.
Reprendre une date d’un sondage
Vous avez trouvé la date grâce à un sondage de dates ? Ouvrez les résultats du sondage. Sous « Meilleure option », cliquez sur « Inscrire dans l’agenda ». Le titre, la date et l’heure sont déjà remplis : vérifier, enregistrer, c’est fait. Pour les inscriptions, le bouton s’appelle « Publier dans l’agenda ». Ou cochez « Publier dans l’agenda » dès la création de l’inscription et saisissez la date.
Intégrer l’agenda sur votre propre site web
Ouvrez les Paramètres de l’agenda. Sous « Partager, intégrer, s’abonner » se trouve le code d’intégration. Cliquez sur « Copier le code ».
Où le mettre ? La plupart des outils de création de sites (par exemple WordPress, Wix ou Jimdo) proposent un bloc pour du code personnalisé. Il s’appelle souvent « HTML », « Code » ou « Intégrer ». Ajoutez ce bloc sur la page voulue, collez-y le code copié et enregistrez. L’aide de votre outil vous dira comment ce bloc s’appelle chez vous. Si quelqu’un d’autre s’occupe de votre site, envoyez-lui simplement le code.
S’abonner sur le téléphone
Sur la page de l’agenda, touchez « S’abonner ». Les personnes abonnées retrouvent les dates dans l’agenda de leur téléphone. Les dates nouvelles ou modifiées arrivent d’elles-mêmes.
- iPhone : touchez « S’abonner sur iPhone, Mac ou Outlook » et confirmez.
- Android : touchez « S’abonner dans Google Agenda » et confirmez avec votre compte Google. Si cela ne fonctionne pas sur le téléphone, ouvrez une fois le lien sur un ordinateur, connecté avec le même compte Google. L’agenda apparaît ensuite aussi dans l’application Google Agenda.
- Ordinateur : Outlook et Calendrier d’Apple utilisent le même bouton que l’iPhone. Pour d’autres programmes, copiez le « Lien d’abonnement » et ajoutez-le comme abonnement.
Questions fréquentes
À quelle fréquence l’abonnement se met-il à jour ?
Vous n’avez rien à faire : l’agenda du téléphone récupère lui-même les modifications. Le moment dépend de l’appareil – selon le téléphone et l’application d’agenda, avec un retard pouvant aller jusqu’à plusieurs heures.
Si vous annulez une date à court terme, envoyez donc aussi un message.
Qui voit un agenda interne ?
Avec un lien interne : seulement les personnes qui ont le lien avec la clé secrète. Avec un mot de passe : seulement les personnes qui le saisissent. Les personnes de votre équipe qui sont connectées voient l’agenda sans mot de passe.
Attention : toute personne qui a le lien d’abonnement ou le lien interne voit toutes les dates. Ne le transmettez qu’aux personnes autorisées à voir l’agenda.
Le lien est tombé entre de mauvaises mains. Que faire ?
Ouvrez les Paramètres de l’agenda et cliquez sur « Régénérer le lien » (disponible pour les agendas internes). L’ancien lien, les intégrations avec l’ancienne clé et tous les abonnements existants ne fonctionnent alors plus. Envoyez le nouveau lien à toutes les personnes qui en ont besoin – celles qui étaient abonnées doivent se réabonner.
Pour un agenda protégé par mot de passe, vous pouvez en plus définir un nouveau mot de passe.
Puis-je changer l’adresse de l’agenda plus tard ?
Oui, dans les Paramètres. Les liens, intégrations et abonnements existants ne fonctionneront toutefois plus. Mieux vaut donc choisir dès le départ une adresse qui pourra rester.