Calendari
Con il calendario pubblichi date fisse: allenamento, serata dei genitori, assemblea generale. Tutti le vedono su una pagina apposita, sul tuo sito web o direttamente nel calendario del proprio telefono.
Un calendario pubblico è gratis. Con Pro hai più calendari e calendari interni (link segreto o password). Scopri Pro
Calendario, sondaggio o iscrizione?
Calendario: la data è già fissata. La comunichi soltanto.
Sondaggio date: la data è ancora aperta. Tutti dicono quando possono.
Iscrizione: la data è fissata e vuoi sapere chi viene – per esempio con la scelta del menù.
Si possono combinare: una data del calendario può rimandare alla tua iscrizione, e la data trovata con un sondaggio la inserisci nel calendario con un clic.
Pubblico, link interno o password – quando cosa?
| Impostazione | Chi vede il calendario? | Adatto per esempio a |
|---|---|---|
| Pubblico | Chiunque conosca l’indirizzo. Compare in Google & Co. solo se attivi «Visibile nei motori di ricerca». | Eventi dell’associazione, concerti, vacanze scolastiche |
| Interno (link segreto) | Solo chi riceve il link con la chiave segreta. Senza la chiave nessuno trova la pagina. | Calendario dei docenti, team dei monitori – se distribuisci il link per e-mail o chat |
| Interno (password) | Chi conosce la password. La pagina la chiede, anche se è integrata nel tuo sito web. | Comitato, consiglio dei genitori – se il calendario deve stare sul sito dell’associazione, ma non per tutti |
I calendari interni fanno parte di Pro. Chi ha effettuato l’accesso nel tuo team vede i calendari interni senza password.
Passo dopo passo
Creare un calendario
Nella Dashboard clicca su Calendari e poi su «Nuovo calendario». Inserisci un nome, per esempio «Coro del Lago – Eventi». L’indirizzo lo propone Wannja. Scegli chi deve vedere il calendario e clicca su «Crea calendario».
Inserire una data
Accanto al calendario clicca su «Date» e poi su «Nuova data». Bastano un titolo e una data. A seconda dell’appuntamento aggiungi:
- Tutto il giorno: spunta «Tutto il giorno», per esempio per la giornata sportiva.
- Con orario: inserisci inizio e fine, per esempio prove dalle 19:00 alle 21:00.
- Più giorni: inserisci l’ultimo giorno in «Fino al (data)», per esempio un campo da lunedì a venerdì.
- Con link video: copia il link (https://…) nel campo «Luogo o link video». Nel calendario diventa cliccabile.
- Con rimando a un’iscrizione: scegli l’iscrizione in «Rimando». Accanto alla data compare il pulsante «Vai all’iscrizione».
Una Bozza è visibile solo nella tua area di amministrazione. Solo con «Pubblicato» la data compare nel calendario e nell’abbonamento.
Riprendere una data da un sondaggio
Hai trovato la data con un sondaggio date? Apri i risultati del sondaggio. In «Opzione migliore» clicca su «Inserisci nel calendario». Titolo, data e orario sono già compilati: controlla, salva, fatto. Per le iscrizioni il pulsante si chiama «Pubblica nel calendario». Oppure spunta «Pubblica nel calendario» già quando crei l’iscrizione e inserisci la data.
Integrarlo nel tuo sito web
Apri le Impostazioni del calendario. In «Condividi, integra, abbonati» trovi il codice di integrazione. Clicca su «Copia codice».
Dove lo metto? La maggior parte degli strumenti per creare siti (per esempio WordPress, Wix o Jimdo) ha un blocco per codice personalizzato. Spesso si chiama «HTML», «Codice» o «Incorpora». Aggiungi questo blocco alla pagina desiderata, incollaci il codice copiato e salva. Come si chiama esattamente il blocco lo spiega l’aiuto del tuo strumento. Se del sito si occupa qualcun altro, manda semplicemente il codice a questa persona.
Abbonarsi sul telefono
Nella pagina del calendario tocca «Abbonati». Chi si abbona ritrova le date nel calendario del proprio telefono. Le date nuove o modificate arrivano da sole.
- iPhone: tocca «Abbonati su iPhone, Mac o Outlook» e conferma.
- Android: tocca «Abbonati su Google Calendar» e conferma con il tuo account Google. Se sul telefono non funziona, apri il link una volta al computer, con lo stesso account Google. Poi il calendario compare anche nell’app Google Calendar.
- Computer: Outlook e Calendario di Apple usano lo stesso pulsante dell’iPhone. Per altri programmi copia il «Link di abbonamento» e aggiungilo lì come abbonamento.
Domande frequenti
Ogni quanto si aggiorna l’abbonamento?
Non devi fare niente: il calendario del telefono va a prendere da solo le modifiche. Quando lo fa lo decide il dispositivo – a seconda del telefono e dell’app di calendario, con un ritardo che può arrivare a diverse ore.
Se annulli una data all’ultimo momento, manda quindi anche un messaggio.
Chi vede un calendario interno?
Con il link interno: solo chi ha il link con la chiave segreta. Con la password: solo chi la inserisce. Chi ha effettuato l’accesso nel tuo team vede il calendario senza password.
Attenzione: chi ha il link di abbonamento o il link interno vede tutte le date. Dallo solo a chi può vedere il calendario.
Il link è finito nelle mani sbagliate. Che fare?
Apri le Impostazioni del calendario e clicca su «Rigenera link» (disponibile per i calendari interni). Il vecchio link, le integrazioni con la vecchia chiave e tutti gli abbonamenti esistenti smettono di funzionare. Manda il nuovo link a chi ne ha bisogno – chi si era abbonato deve abbonarsi di nuovo.
Per un calendario con password puoi anche impostare una nuova password.
Posso cambiare più tardi l’indirizzo del calendario?
Sì, nelle Impostazioni. Però i link, le integrazioni e gli abbonamenti esistenti non funzioneranno più. Conviene quindi scegliere fin dall’inizio un indirizzo che possa restare.