Sondaggio date: la guida completa
Proponi alcune date, tutti rispondono Sì, Forse o No, e Wannja ti mostra la data che va meglio. Qui trovi spiegati ogni passo e ogni campo.
Tutto quello che trovi nei passi da 1 a 6 è gratis. I campi con «Pro» richiedono Wannja Pro (CHF 7 al mese o CHF 70 all’anno). Scopri Pro
Quando serve un sondaggio date?
Un sondaggio date fa al caso tuo quando la data è ancora da decidere: riunione del comitato, serata per i genitori, prova, cena del team. Se la data è già fissata e vuoi sapere chi viene, usa un’iscrizione. Se vuoi raccogliere opinioni o far votare, usa un sondaggio d’opinione.
Chi vota non ha bisogno né di un account né di un’app: basta il link. Per creare il sondaggio ti serve un account gratis; puoi compilare prima il sondaggio e creare l’account solo al momento di salvare.
Passo dopo passo
Titolo e descrizione
Apri Crea un sondaggio date. Inserisci un titolo che si capisca anche in un elenco di messaggi, per esempio «Riunione del comitato di marzo». Nella descrizione metti ciò che i partecipanti devono sapere: di cosa si tratta, quanto dura, entro quando votare.
Luogo o link video
Facoltativo: «Luogo o link video», per esempio «Sede dell’associazione, Via Stazione 5» oppure un link Teams o Zoom. I partecipanti lo vedono quando votano, compare nell’e-mail «La data è fissata» e nel file calendario. Un link che inizia con https:// diventa cliccabile.
Inserire le proposte di data
In «Proposte di data» inserisci una data per riga, se vuoi con orario di inizio e di fine. Con «Aggiungi data» aggiungi una riga. Se in alto scegli una «Durata standard» (per esempio 1 h), Wannja compila l’orario di fine non appena digiti quello d’inizio.
- Stesso giorno, più orari: inserisci il giorno più volte, per esempio martedì 18:00 e martedì 19:30.
- Giornata intera: solo la data, senza orario, per esempio per una gita.
- Quante? Fino a 200 proposte per sondaggio. Di solito meno è meglio: a 4–8 date si risponde volentieri, a 30 no.
Impostare le opzioni
Per ogni data puoi indicare «Posti max.» (vedi la panoramica dei campi). Sotto trovi «Consenti «Forse»» (predefinito: attivo) e per quanto tempo il sondaggio resta valido. Poi clicca su «Crea sondaggio». Se non hai effettuato l’accesso, accedi ora oppure crea un account gratis con il tuo indirizzo e-mail: i dati inseriti non vanno persi.
Condividere il link
Dopo la creazione vedi il link di voto e, sotto, i pulsanti per copiarlo, per inviarlo via e-mail e per WhatsApp. Mandalo nella chat di gruppo, via e-mail o affiggilo in bacheca. Il link di amministrazione (link admin) tienilo per te: te lo mandiamo anche via e-mail.
Il link di amministrazione apre i risultati e la modifica senza bisogno di accedere. Non passarlo a nessuno: chi lo ha può modificare e concludere il sondaggio.
Vedere i risultati e fissare la data
Nella pagina dei risultati trovi in alto l’«Opzione migliore», con una barra per ogni data. Con «Aggiungi al calendario» scarichi la data come file calendario (.ics). Con «Conferma la data e avvisa i partecipanti» scegli la data definitiva; tutti i partecipanti con indirizzo e-mail ricevono l’e-mail «La data è fissata» con l’invito di calendario.
Ogni campo spiegato
Questi campi li trovi nella pagina «Crea un sondaggio date». Sono tutti gratis.
| Campo | A cosa serve? | Quando è utile? Esempio |
|---|---|---|
| Titolo del sondaggio | Campo obbligatorio. Compare nella pagina di voto, nelle e-mail e nella tua panoramica. | Sempre. «Weekend di prove del coro» invece di «Data». |
| Descrizione (facoltativa) | Testo libero sopra le date. | Durata, luogo, richiesta di rispondere entro venerdì. |
| Luogo o link video | Luogo o link (fino a 1000 caratteri). Un link https diventa cliccabile. Compare nell’e-mail «La data è fissata» e nel file calendario. | Sala riunioni o link Teams per una riunione online. |
| Durata standard | Calcola l’orario di fine mentre digiti quello d’inizio: nessuna, 30 min, 1, 2 o 3 h oppure una durata personalizzata (da 5 a 480 minuti). Puoi comunque modificare l’orario di fine in seguito. | Molte proposte con la stessa durata, per esempio riunioni da 90 minuti. |
| Proposte di data | Data (obbligatoria), orario da e a (facoltativo). Almeno una data, al massimo 200. | Mar 4 marzo 19:00–21:00, gio 6 marzo 19:00–21:00. |
| Posti max. | Limita quante persone possono dire Sì a questa data (da 1 a 9999, vuoto = illimitato). Se la data è al completo, compare «al completo» e Sì non si può più scegliere; Forse resta possibile. Chi ha già detto Sì mantiene il suo posto. | Visita guidata con 12 posti per data; ora di ricevimento con 1 posto per fascia oraria. |
| Consenti «Forse» | Oltre a Sì e No c’è «Forse». Nel calcolo dell’opzione migliore Sì conta doppio, Forse una volta sola. | Disattivalo se ti servono adesioni chiare, per esempio con posti limitati. |
| Sondaggio valido per | 1 settimana, 1 mese, 3 mesi (predefinito), 6 mesi o – con un account – illimitato. Dopo, il sondaggio viene archiviato e il link non accetta più voti. Con una scadenza di risposta (Pro), la fine è invece 14 giorni dopo la scadenza. | 1 settimana per «Quando andiamo a cena?», 3 mesi per la pianificazione annuale. |
Campi con Pro
Con Pro la creazione si svolge in tre passi: dati di base, «Partecipanti» e «Anteprima». Si aggiungono queste impostazioni:
| Campo | A cosa serve? | Quando è utile? Esempio |
|---|---|---|
| Liste, gruppi, persone, Ospiti | Ogni persona selezionata riceve un link personale; vedi chi ha risposto. Gli ospiti li inserisci con nome e, se vuoi, e-mail, senza salvarli. | Comitato, classe o team che consulti regolarmente. Maggiori informazioni: Persone, liste e gruppi. |
| Invia subito le e-mail di invito | Invia gli inviti subito alla creazione. Per le persone senza indirizzo e-mail ti mandiamo i link personali, così puoi inoltrarli tu. | Disattivalo se preferisci distribuire il link tu stesso. |
| Partecipazione aperta | Con gli inviti: anche chi ha solo il link generale può votare con un nome libero. | Comitato invitato più ospiti che non hai inserito uno per uno. |
| Scadenza di risposta | Si può votare fino a questo giorno compreso, poi la pagina è solo consultabile. Il giorno dopo la scadenza ricevi un’e-mail che ti chiede di fissare la data. 14 giorni dopo la scadenza il sondaggio viene archiviato. | Quando ti serve una risposta entro un certo giorno. |
| Promemoria automatico | Chi è invitato e non ha ancora risposto riceve un promemoria negli ultimi 5 giorni prima della scadenza – non prima di 2 giorni dall’invito e al massimo uno per scadenza. Vale anche per gli ospiti con indirizzo. Richiede una scadenza di risposta. | Sempre, quando imposti una scadenza e inviti persone. |
| Visibile dal | Da questa data il sondaggio compare sulla tua pagina portale. | Preparare il sondaggio e mostrarlo nel portale solo da lunedì. |
| Nascondi le risposte degli altri | I partecipanti vedono solo la propria risposta, mai quella degli altri. I risultati li vedi solo tu. | Quando nessuno deve lasciarsi influenzare dagli altri, per esempio per i colloqui con i genitori. |
| Indirizzo e-mail dei partecipanti obbligatorio | Chi vota tramite il link deve indicare un indirizzo e-mail valido e riceve così il link di modifica. | Quando in seguito vuoi informare tutti sulla data fissata. |
| Mostra nel portale | Mostra il sondaggio sulla tua pagina portale (wannja.ch/il-tuo-nome). | Portale dell’associazione a cui rimanda il sito web. |
Senza scadenza di risposta vale anche con Pro la durata scelta (predefinito 3 mesi). Se imposti una scadenza, il sondaggio resta attivo fino a 14 giorni dopo.
Condividere e invitare
Il link di voto funziona per chiunque lo abbia. Va bene per ogni canale: chat di gruppo, e-mail, giornalino dell’associazione, bacheca. Chi vota inserisce un nome e, se vuole, un indirizzo e-mail per ricevere il link di modifica.
Con Pro inviti personalmente le persone dalle tue liste e dai tuoi gruppi. Nei risultati vedi allora chi manca ancora e puoi mandare un promemoria a singole persone, a quelle selezionate o a tutte. Chi apre il link generale invece di quello personale sceglie il proprio nome dall’elenco degli invitati, a meno che tu abbia attivato «Partecipazione aperta»: in quel caso, al posto dell’elenco, c’è il campo per inserire liberamente il nome.
Leggere i risultati
- Opzione migliore: la data con più punti. Sì vale 2 punti, Forse 1 punto. Se più date sono a pari merito, Wannja le mostra tutte e decidi tu.
- Barre: per ogni data verde per Sì, ambra per Forse, più il numero di No.
- Tabella: chi ha risposto cosa per quale data, con riga dei totali.
- Invitati (Pro): chi ha risposto e chi manca ancora, con promemoria.
- Stampa, Excel e CSV: se hai effettuato l’accesso, ottieni una vista di stampa, un file Excel e un file CSV.
Fissare la data e informare tutti
In «Conferma la data e avvisa i partecipanti» scegli la data e clicchi su «Conferma e invia». L’e-mail va a tutti quelli che hanno indicato un indirizzo e-mail al momento del voto e agli invitati con indirizzo, con l’invito di calendario in allegato. È gratis.
Se hanno votato solo persone senza indirizzo e-mail, scarichi la data con «Aggiungi al calendario» e la condividi via WhatsApp o tramite link. Se tieni un calendario Wannja, con «Inserisci nel calendario» ci inserisci direttamente la data.
Modificare, concludere, eliminare in seguito
- Modifica: titolo, descrizione, luogo, date e opzioni si possono modificare in qualsiasi momento. Le date nuove o modificate sono segnate con «nuovo» al momento del voto; chi ha già risposto vede un avviso. Nei risultati informi con un clic le persone interessate che hanno un indirizzo e-mail.
- Rimuovi risposta: rimuovere singole risposte dalla tabella, per esempio una voce di prova. Non si può annullare.
- Invia di nuovo il link di modifica: se qualcuno ha perso l’e-mail di conferma, mandi il link personale all’indirizzo registrato.
- Concludi: il sondaggio non accetta più voti, ma tu continui a vedere i risultati. «Riattiva» lo rende di nuovo valido.
- Duplica (Pro): usare il sondaggio come modello per il prossimo. Risposte e inviti non vengono copiati.
- Eliminare: nella panoramica dei tuoi sondaggi. I sondaggi archiviati restano salvati finché non li elimini.
Errori tipici e come evitarli
| Errore | Meglio così |
|---|---|
| Link di amministrazione perso | Con un account trovi tutti i sondaggi nella dashboard. Il link si trova inoltre nell’e-mail ricevuta dopo la creazione. |
| Inviato il link di amministrazione invece del link di voto | Condividi sempre il link di voto (pulsante «Copia link» in alto nella pagina dei risultati). Se è successo: duplica il sondaggio o creane uno nuovo ed elimina quello vecchio. |
| Troppe proposte | Meglio due giri: prima le settimane, poi i giorni. |
| Nessuno riceve l’e-mail «La data è fissata» | L’e-mail va solo a chi ha un indirizzo e-mail. Chiedi nel testo di indicarne uno, oppure rendilo obbligatorio con Pro. |
| Qualcuno vota due volte con lo stesso nome | Wannja non accetta una seconda volta un nome già presente. Per modificare, la persona ha bisogno del suo link di modifica; perso? Richiedilo di nuovo su wannja.ch/meine-links. |
Domande frequenti
Quante proposte di data posso fare?
Fino a 200 per sondaggio, anche con il piano gratuito.
I partecipanti vedono chi ha votato cosa?
Sì, la tabella è visibile a tutti. Con Pro puoi attivare «Nascondi le risposte degli altri»; così ogni persona vede solo la propria risposta.
Posso aggiungere date dopo aver creato il sondaggio?
Sì, con «Modifica». Le date nuove sono segnate con «nuovo» al momento del voto, e chi ha già risposto vede un avviso. Le persone interessate con indirizzo e-mail le informi con un clic nei risultati.
Per quanto tempo resta online il mio sondaggio?
Per il tempo che hai scelto in «Sondaggio valido per» (da 1 settimana a 6 mesi, con un account anche illimitato). Con una scadenza di risposta (Pro) fino a 14 giorni dopo la scadenza. Poi viene archiviato: il link non accetta più voti, tu continui a vedere i risultati e puoi riattivarlo.
Che cosa significa esattamente «Opzione migliore»?
La data con più punti: Sì conta doppio, Forse una volta. In caso di parità Wannja mostra tutte le date con lo stesso punteggio, e decidi tu.