Hilfe & FAQ

Gib unter wannja.ch/meine-links die E-Mail-Adresse ein, mit der du geantwortet hast — du erhältst deinen persönlichen Bearbeitungslink sofort erneut per E-Mail.

Voraussetzung ist, dass du beim Abstimmen eine E-Mail-Adresse angegeben hast. Ohne E-Mail-Adresse merkt sich das Gerät, mit dem du geantwortet hast, deine Antwort: Öffne dort den Link der Umfrage erneut und wähle «Antwort ändern». Geht das nicht mehr (anderes Gerät, Browserdaten gelöscht), wende dich an die Person, welche die Umfrage erstellt hat: Sie kann deine Antwort entfernen, dann trägst du dich neu ein.

• Ablaufdatum: Danach ist die Umfrage archiviert: Der Link nimmt nichts mehr an und zeigt einen Hinweis. Du siehst die Ergebnisse weiter und kannst die Umfrage reaktivieren. Die Gültigkeit wählst du beim Erstellen (1 Woche bis 6 Monate, mit Konto auch «Unbegrenzt»); mit Antwortfrist gilt stattdessen 14 Tage nach der Frist.
• Antwortfrist: Bis und mit diesem Tag kann geantwortet werden, danach ist die Seite nur noch lesbar. 14 Tage nach der Frist wird archiviert. Bei Terminumfragen und Anmeldungen gehört die Frist zu Pro, bei Meinungsumfragen ist sie kostenlos.

Ja, kostenlos. Beim Erstellen trägst du bei jedem Termin oder jeder Option unter «Max. Plätze» eine Zahl ein; leer heisst unbegrenzt. Teilnehmende sehen «noch 3 Plätze» oder «voll», und eine volle Option lässt sich nicht mehr wählen – bei Anmeldungen setzt man sich dann auf die Warteliste und rückt automatisch nach, sobald ein Platz frei wird. Bei Terminumfragen zählen die Ja-Stimmen; «Vielleicht» bleibt auch bei vollen Terminen möglich. Wer schon einen Platz hat, behält ihn.

Im Feld «Ort oder Videolink» beim Erstellen, zum Beispiel «Vereinslokal, Bahnhofstrasse 5» oder einen Teams- oder Zoom-Link. Teilnehmende sehen ihn beim Abstimmen und in den E-Mails; bei Terminumfragen steht er auch in der Kalenderdatei (.ics). Das ist kostenlos.

Neue oder geänderte Termine und Optionen sind beim Abstimmen mit «neu» markiert, und wer schon geantwortet hat, sieht den Hinweis, die Antwort zu ergänzen. In den Ergebnissen siehst du, wer betroffen ist. Angemeldet schickst du mit «Betroffene informieren» allen mit E-Mail-Adresse ihren persönlichen Link. Das ist kostenlos.

Ja. Auf der Ergebnisseite entfernst du einzelne Antworten mit «Antwort entfernen». Das geht kostenlos und lässt sich nicht rückgängig machen. Die Person wird nicht benachrichtigt; war sie eingeladen, bleibt die Einladung bestehen und sie kann erneut antworten.

Neben Terminumfrage und Anmeldung das dritte Werkzeug: Du stellst eine oder mehrere Fragen (Auswahl, Entweder – oder, Ja/Nein/Enthaltung, Bewertung, Bild-Auswahl, Rangfolge, Weiterempfehlung/NPS, Freitext), teilst den Link oder zeigst einen QR-Code und siehst das Ergebnis als Balken. Alle Fragearten gibt es gratis, bis 5 Fragen je Umfrage; mit Pro bis 15 und die geheime Abstimmung. Abstimmen geht ohne Konto, namentlich oder anonym.

Schritt für Schritt: Anleitung Meinungsumfrage

Du lädst die Stimmberechtigten über Listen, Gruppen oder einzeln ein; jede Person braucht eine E-Mail-Adresse. Jede Person erhält einen persönlichen Link und kann genau einmal abstimmen. Wannja vermerkt nur, DASS jemand abgestimmt hat (mit Datum, ohne Uhrzeit), und speichert die Stimme mit einer zufälligen Nummer, ohne jede Verbindung zur Person – niemand, auch du nicht, sieht, wer was gestimmt hat. Das Ergebnis erscheint erst, wenn die Abstimmung beendet ist (Frist vorbei, alle haben abgestimmt oder du beendest sie), und nur ab 3 Stimmen. Zwischenstände gibt es keine.

Grenzen: Wannja prüft nicht, wer abstimmt – wer den Link einer anderen Person hat, kann an ihrer Stelle abstimmen. In sehr kleinen Gruppen oder bei einstimmigen Ergebnissen lassen sich Stimmen erraten. Die geheime Abstimmung ist kein zertifiziertes E-Voting und nicht für rechtlich bindende oder heikle Entscheide gedacht.

Alles im Detail: Geheime Abstimmung – was sie kann und was nicht

Erstelle eine Meinungsumfrage mit «Alle mit dem Link» und öffne auf der Verwaltungsseite «QR-Code / Präsentation». Auf dem Beamer stehen nur Frage, Antworten und ein grosser QR-Code mit einer kurzen Adresse; alle stimmen am Handy ab, ohne App und ohne Konto. Das Ergebnis zeigst du mit der Taste R oder auf der «Ergebnis-Folie», die du als nächste Folie in deine Präsentation legen kannst. Wer per QR-Code abstimmt, sieht kein Ergebnis. Das ist kostenlos.

Präsentation und Ergebnis-Folie haben einen eigenen Link, der nur anzeigt – damit lässt sich die Umfrage weder ändern noch beenden. Du kannst ihn also ruhig in deine Präsentationsdatei setzen. Beispiel: Live-Abstimmung mit QR-Code

Das legst du beim Erstellen fest und kannst es später ändern: «Alle, sofort», «Erst nach der eigenen Stimme», «Erst nach dem Ende» oder «Nur ich». Alle vier sind kostenlos. Du als Organisator siehst das Ergebnis immer – ausser bei der geheimen Abstimmung, dort erst nach dem Ende. Wer per QR-Code abstimmt, sieht kein Ergebnis.

Bei «Alle mit dem Link» bremst Wannja doppelte Stimmen: Das Gerät merkt sich die Stimme. Eine Grenze pro Netz gibt es bewusst nicht, damit ein ganzer Saal im selben WLAN abstimmen kann. Sicher verhindert ist eine zweite Stimme damit nicht. Genau eine Stimme pro Person gibt es mit «Nur Eingeladene» (Pro): Jede Person stimmt mit ihrem persönlichen Link genau einmal ab.

Mit dem Kalender veröffentlichst du feste Termine wie Trainings, Elternabende oder die Generalversammlung. Alle sehen sie auf einer eigenen Seite, du kannst den Kalender auf deiner Website einbetten, und wer will, abonniert ihn aufs Handy. Ein Termin kann auf eine Anmeldung verweisen.

• Kostenlos: ein öffentlicher Kalender
• Pro: mehrere Kalender, interne Kalender mit geheimem Link oder Passwort, Logo und Akzentfarbe; öffentliche Kalender erscheinen in deinem Portal

Schritt für Schritt: Hilfe zum Kalender

Mit Pro kannst du Personen aus deiner Teilnehmerverwaltung einladen. Alle erhalten einen personalisierten Link. Vorteile:

• Name ist bereits ausgefüllt und kann nicht geändert werden
• Du siehst, wer geantwortet hat und wer nicht
• Du kannst einzelne Teilnehmende erinnern
• Automatische Erinnerungen können aktiviert werden
• Teilnehmende erhalten eine Bestätigungs-E-Mail nach der Abstimmung

Mit Wannja Pro kannst du Kolleginnen und Kollegen als Team-Mitglieder einladen. Jedes Mitglied bekommt ein eigenes Login und kann:

• Eigene Umfragen und Events erstellen
• Den gemeinsamen Teilnehmer-Pool, Listen und Gruppen nutzen
• E-Mails werden automatisch mit dem Org-Branding (Logo, Name) versandt

Der Admin behält die Kontrolle: Er kann Mitglieder einladen, entfernen und sieht alle Umfragen des Teams auf dem Portal.

Team-Mitglieder brauchen kein eigenes Pro-Abo - sie nutzen das Pro-Abo des Admins.

Mit Pro erhältst du eine eigene Portal-URL (z. B. wannja.ch/deine-firma), auf der alle deine aktiven Umfragen und Events gelistet werden. Hast du einen öffentlichen Kalender mit Terminen, führt ein Knopf «Kalender» direkt dorthin. Diese Seite kannst du:

• In dein Intranet einbinden
• Auf deiner Website verlinken
• Mit deinem Logo, Firmennamen und deiner Akzentfarbe gestalten

Die Portal-URL wird in den Pro-Einstellungen konfiguriert. Das Portal kann öffentlich sein, ein Passwort haben oder nur über einen geheimen Link erreichbar sein.

• Auf deinem öffentlichen Portal
• Auf allen Abstimmungsseiten deiner Umfragen/Events (neben dem Wannja-Logo)
• In den E-Mail-Einladungen und Bestätigungen

Du lädst das Logo in den Pro-Einstellungen hoch (JPG, PNG, GIF oder WebP bis 5 MB). Wannja verkleinert es automatisch auf höchstens 400 × 100 Pixel; ein Logo im Querformat wirkt deshalb am besten.

Ja. Unter «E-Mail-Vorlagen» passt du diese Texte an:

• Terminumfrage: Einladung, Erinnerung, Ergebnis
• Anmeldung: Einladung, Erinnerung, Bestätigung

Verwende Platzhalter wie %NAME%, %UMFRAGE%, %LINK%, %DEADLINE%, die automatisch ersetzt werden. Meinungsumfragen verwenden die Standardtexte.

Listen sind dein Bestand, z. B. «Klasse 3a», «Vorstand» oder «Helferteam» – dort legst du Personen an, fügst sie aus Excel ein oder importierst sie. Gruppen stellen Personen quer über Listen zusammen, z. B. «Kinderchor» mit Kindern aus mehreren Klassen oder «Lager 2026». Eine Person kann in mehreren Listen und Gruppen sein. Beim Einladen wählst du ganze Listen, Gruppen und einzelne Personen gemischt – jede Person wird nur einmal eingeladen.

Ja! Du kannst Teilnehmende auch ohne E-Mail-Adresse in deiner Teilnehmerverwaltung anlegen. Diese Teilnehmenden können dann:

• Zu Umfragen/Events hinzugefügt werden
• Über den öffentlichen Link oder ausgedruckte Listen teilnehmen

Wichtig: Teilnehmende ohne E-Mail erhalten keine Einladungen, Erinnerungen oder Bestätigungen per E-Mail.

Zusätzlich kannst du den E-Mail-Versand pro Person deaktivieren (z. B. aus Datenschutzgründen), auch wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Status-Icons in der Übersicht:

• E-Mail vorhanden, Versand erlaubt
• Keine E-Mail-Adresse hinterlegt
• E-Mail vorhanden, aber Versand deaktiviert

Ja! Du kannst Teilnehmende direkt einfügen («Mehrere einfügen») oder eine CSV-Datei hochladen (UTF-8 oder Excel-CSV). Eine Person pro Zeile: Name und optional E-Mail-Adresse. Format:

Beispiel:

Name;E-Mail
Anna Muster;anna@beispiel.ch
Beat Keller;

Hinweise:

• Spalten getrennt durch Tabulator (direkt aus Excel kopiert), Semikolon oder Komma
• Eine Kopfzeile wie «Name;E-Mail» wird erkannt; Vor- und Nachname in zwei Spalten werden zusammengefügt
• Was wie eine E-Mail-Adresse aussieht, gilt als Adresse – die Reihenfolge ist egal
• E-Mail kann leer gelassen werden
• Bis 500 Personen auf einmal; vor dem Speichern zeigt eine Vorschau, wer neu ist, wer schon vorhanden ist und welche Adressen ungültig sind
• Wählst du eine Liste (oder legst im selben Schritt eine neue an), landen die Personen direkt darin

Ja, mit Pro. Aktiviere beim Erstellen «Antworten anderer verbergen». Das gilt dauerhaft: Teilnehmende sehen nur ihre eigene Antwort, nie die der anderen. Die Ergebnisse siehst nur du als Organisator.

Ja, mit «Duplizieren» auf der Ergebnisseite oder in der Übersicht. Titel, Termine bzw. Optionen und Einstellungen werden übernommen, Antworten und Einladungen nicht. Prüfe die Termine, bevor du speicherst.

Ja. Mit «E-Mail-Adresse der Teilnehmenden erforderlich» müssen alle, die über den Link abstimmen oder sich anmelden, eine E-Mail-Adresse angeben. Ohne diese Einstellung ist die Adresse freiwillig.

Ja, als Gäste: Name und optional E-Mail-Adresse eingeben, beim Erstellen oder später im Bearbeiten. Gäste mit Adresse bekommen ihren persönlichen Link per E-Mail; für Gäste ohne Adresse erhältst du den Link zum Weitergeben. Gäste werden nicht in deinen Bestand übernommen.

Kein Problem! So setzt du dein Passwort zurück:

1. Geh zur Login-Seite
2. Klicke auf «Passwort vergessen?»
3. Gib deine E-Mail-Adresse ein
4. Du erhältst einen Link per E-Mail (prüfe auch den Spam-Ordner)
5. Klicke auf den Link und setze ein neues Passwort

Hinweis: Der Link ist aus Sicherheitsgründen nur 1 Stunde gültig.

Nein. Du kannst dich jederzeit mit einem Code per E-Mail anmelden: auf der Anmeldeseite «Stattdessen mit Code per E-Mail anmelden» antippen, E-Mail-Adresse eingeben, «Code senden» wählen und den 6-stelligen Code aus der E-Mail eintippen. Der Code gilt 15 Minuten und nur einmal. Ein Passwort ist freiwillig – du kannst es im Konto jederzeit festlegen, ändern oder entfernen.

In wenigen Schritten:

1. Auf Terminumfrage erstellen klicken
2. Titel und mehrere Terminvorschläge eingeben
3. Kostenloses Konto bestätigen (E-Mail genügt)

Danach erhältst du zwei Links: einen zum Teilen mit deinen Teilnehmenden und einen Admin-Link für dich, über den du die Ergebnisse siehst.

Nein. Deine Teilnehmenden öffnen einfach den geteilten Link, wählen ihre Termine und stimmen ab – ganz ohne eigenes Konto. Optional können sie eine E-Mail-Adresse angeben, um eine Bestätigung mit Bearbeitungslink zu erhalten.

Ja. Auf der Ergebnis-Seite lädst du den besten Termin per Klick als Kalenderdatei (.ics) herunter – für Outlook, Apple Kalender oder Google Kalender. Wenn du den finalen Termin bestätigst, erhalten alle Teilnehmenden mit E-Mail-Adresse automatisch eine Kalendereinladung.

Nach dem Erstellen bekommst du einen Abstimmungs-Link, den du per E-Mail, Chat oder direkt per WhatsApp teilen kannst. Deine Teilnehmenden brauchen nur diesen Link – sonst nichts.

Ja. Wenn du beim Abstimmen deine E-Mail-Adresse angibst, bekommst du eine Bestätigungsmail mit einem persönlichen Bearbeitungslink. Darüber kannst du deine Stimme anpassen oder löschen, solange die Umfrage läuft. Ohne E-Mail-Adresse merkt sich das Gerät deine Antwort: Öffnest du den Link dort wieder, steht oben «Antwort ändern». Ausnahme: Bei anonymen und geheimen Meinungsumfragen ist die Stimme nach dem Absenden fest.

Wannja Pro kostet CHF 7 pro Monat oder CHF 70 pro Jahr (zwei Monate geschenkt) und bietet Personen in Listen und Gruppen, persönliche Einladungen, automatische Erinnerungen, die geheime Abstimmung und bis 15 Fragen pro Meinungsumfrage, mehrere Kalender, eigenes Logo und Farbe, E-Mail-Vorlagen, ein Portal und bis zu fünf Team-Mitglieder. Die Grundfunktionen bleiben kostenlos.

Nach dem Ablaufdatum läuft 14 Tage lang alles weiter. Danach bleiben deine Umfragen, Anmeldungen und Kalender online, und bestehende Einladungen funktionieren weiter. Teilnehmende, Listen, Einstellungen und Vorlagen kannst du ansehen, exportieren und löschen, aber nicht mehr ändern. Das Portal ist nicht mehr erreichbar, und was du neu erstellst, erscheint ohne dein Logo. Verlängerst du, gilt alles wieder wie vorher.

Wannja ist die einfache, werbefreie Schweizer Alternative zu Doodle. Der Fokus liegt auf drei Dingen:

• Werbefrei – auch im kostenlosen Tarif, für dich und deine Teilnehmenden
• Datenschutz – gehostet bei Microsoft Azure in der EU, kein Tracking, Datenschutz nach DSG und DSGVO
• Einfach – schnell zum Ziel, bis 200 Terminvorschläge pro Umfrage

Einen ausführlichen Vergleich findest du auf der Seite Doodle-Alternative.

Über das Support-Formular oder per Mail an support@wannja.ch. Du bekommst eine Bestätigung mit Ticketnummer; ergänzen kannst du, indem du einfach auf diese Mail antwortest. In der Regel antworten wir innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.

Brauchst du nur deinen Bearbeitungslink wieder, geht es ohne Anfrage schneller: unter wannja.ch/meine-links.

Ja, für jede Art von Umfrage, mit allen Feldern, Beispielen und typischen Fehlern: Übersicht der Anleitungen. Für Teilnehmende gibt es eine eigene Seite, wie man ohne Konto abstimmt und die eigene Antwort ändert.