So funktioniert Wannja
Terminumfrage, Anmeldung oder Meinungsumfrage: Hier findest du für jede Art eine ausführliche Anleitung, einen Schnellstart und Beispiele aus der Praxis. Teilnehmende brauchen nie ein Konto.
Ausführliche Anleitungen
Für jede Art von Umfrage eine eigene Anleitung: jeder Schritt, jedes Feld, typische Fehler.
Schnellstart: Terminumfrage in 4 Schritten
Terminumfrage erstellen
Klick auf «Terminumfrage erstellen», gib einen Titel (z. B. «Vorstandssitzung März») und mehrere Terminvorschläge ein. Optional trägst du einen Ort oder Videolink ein und begrenzt mit «Max. Plätze», wie viele bei einem Termin Ja sagen können. Zum Speichern bestätigst du einmalig deine E-Mail – ein kostenloses Konto genügt.
Link teilen
Nach dem Erstellen bekommst du einen Abstimmungs-Link. Teile ihn per E-Mail, Chat oder direkt per WhatsApp. Deine Teilnehmenden brauchen nur diesen Link – kein Konto, keine Installation.
Teilnehmende stimmen ab
Deine Teilnehmenden öffnen den Link, tragen ihren Namen ein und markieren pro Termin Ja, Vielleicht oder Nein. Wer mag, hinterlässt eine E-Mail und bekommt einen Bearbeitungslink, um die Stimme später zu ändern.
Bei einer Event-Anmeldung wählen Teilnehmende Optionen, zum Beispiel Schichten. Mit «Max. Plätze» siehst du hier «noch 4 Plätze» – und eine volle Schicht lässt sich nicht mehr wählen.
Termin festlegen
Auf der Ergebnis-Seite siehst du auf einen Blick, welcher Termin am besten passt (mit Balken-Übersicht und «Beste Option»). Übernimm ihn per Klick in deinen Kalender (.ics) – und bestätige optional den finalen Termin, damit alle Teilnehmenden mit E-Mail-Adresse automatisch eine Kalendereinladung erhalten. Ergänzt du später Termine, sehen alle, die schon abgestimmt haben, einen Hinweis; einzelne Antworten kannst du hier auch entfernen.
Zusätzlich mit Wannja Pro
Für Vereine, Teams und alle, die regelmässig planen.
Teilnehmende verwalten
Speichere deine Teilnehmenden einmal und verwende sie für beliebig viele Umfragen. Pflege sie in Listen (z. B. «Klasse 3a», «Vorstand»), stelle Gruppen quer über Listen zusammen (z. B. «Kinderchor») und lade ganze Listen oder Gruppen mit einem Klick ein. Namen fügst du direkt aus Excel ein oder importierst eine CSV-Datei.
Einladungen & automatische Erinnerungen
Lade Listen, Gruppen und einzelne Personen direkt per E-Mail ein, dazu Gäste, die nicht in deinem Bestand sind. Lass automatische Erinnerungen an alle senden, die noch nicht abgestimmt haben, und setze eine Antwortfrist – Wannja erinnert rechtzeitig und meldet dir, wenn es Zeit ist, den Termin festzulegen.
Eigenes Logo, Farbe & Portal
Lade dein Logo hoch und wähle eine Akzentfarbe – beides erscheint auf den Abstimmungsseiten und in den E-Mails. Mit deinem eigenen Portal (z. B. wannja.ch/dein-verein) sehen alle deine aktiven Umfragen an einem Ort, ideal fürs Intranet oder die Vereins-Website.
So sieht dein öffentliches Portal dann aus – mit deinem Logo, allen aktiven Umfragen und Anmeldungen und dem Knopf zu deinem Kalender:
Meinungsumfrage
Eine bis mehrere Fragen stellen – Auswahl, Entweder – oder, Ja/Nein/Enthaltung, Bewertung, Bild-Auswahl, Rangfolge, NPS oder Freitext, alles auch gratis. Link teilen oder im Saal einen QR-Code zeigen, Ergebnis als Balken. Mit Pro: Listen einladen und die geheime Abstimmung, bei der jede eingeladene Person genau einmal abstimmt und niemand sieht, wer was gestimmt hat.
Anleitung Meinungsumfrage → Geheime Abstimmung → Meinungsumfrage erstellen →
Mehr Hilfe zu Listen und Kalender
Personen, Listen & Gruppen
Klasse, Vorstand oder Team einmal erfassen und immer wieder einladen. Mit Beispiel einer Schule: Listen, Gruppen, Namen aus Excel, neues Schuljahr.
Kalender
Feste Termine veröffentlichen, auf der eigenen Website einbetten und aufs Handy abonnieren. Ein öffentlicher Kalender ist kostenlos; mit Pro auch mehrere und interne mit geheimem Link oder Passwort.
Beispiele aus der Praxis
Konkrete Fälle von Vereinen, Schulen und Teams – mit den passenden Einstellungen.