Inscription à un événement pour les cours

Inscription aux cours et ateliers avec places limitées

Trois ateliers de 12 places chacun, et tout le monde veut aller au même ? Avec Wannja, on s’inscrit en ligne, on voit où il reste de la place, et les cours complets ne peuvent plus être choisis.

Créer une inscription aux cours

Gratuit. Les participants n’ont pas besoin de compte ; pour créer, un compte gratuit suffit.

  • Sans publicité
  • Prestataire suisse
  • Hébergé chez Microsoft Azure dans l’UE
Journée de formation 2027 Exemple 31 inscriptions
Atelier Inscrits Places Statut
A · Photographie au smartphone09:00–12:00 12 12 complet
B · Premiers secours pour enfants09:00–12:00 11 12 encore 1 place
C · Comptabilité pour associations13:30–16:30 8 15 encore 7 places
Les ateliers complets ne peuvent plus être choisis

Comment ça marche

Avec l’exemple d’une journée de formation comprenant trois ateliers.

  1. Créer l’inscription

    Titre, description avec date et programme, lieu. Une option par atelier, par exemple « A · Photographie au smartphone, 09:00–12:00 ».

  2. Limiter les places

    Pour chaque option, indiquez « Places max. ». Les personnes qui s’inscrivent voient « encore 3 places » ou « complet ». Si un atelier est complet, on s’inscrit sur la liste d’attente et on passe automatiquement dès que quelqu’un se désiste. Si deux ateliers ont lieu en même temps, précisez dans la description qu’il ne faut en choisir qu’un – Wannja permet de cocher plusieurs options.

  3. Questions aux participants

    Pour chaque atelier, ajoutez avec « Question aux participants », par exemple, un choix « Connaissances préalables » (aucune, un peu, beaucoup) ou une remarque pour le matériel et les allergies.

  4. Liste et analyse

    Sur la page des résultats, vous voyez pour chaque atelier l’occupation et les réponses. Vous imprimez la liste des participants pour les responsables de cours ou la téléchargez en fichier Excel ou CSV.

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Tout en détail : Guide de l’inscription

Ce que vous obtenez à la fin

Gratuit ou Pro

Gratuit

Ce qui est gratuit

Options avec places max. et liste d’attente, questions aux participants, lieu ou lien vidéo, e-mail de confirmation avec lien de modification, impression, Excel et CSV, un agenda public.

Pro · CHF 7 par mois ou CHF 70 par an

Ce qui demande Pro

Clôture des inscriptions avec délai de réponse, adresse e-mail obligatoire, invitations personnelles aux participants depuis des listes et rappels, duplication pour le prochain cours, votre propre logo.

Voir les fonctions Pro

Questions fréquentes

Puis-je empêcher quelqu’un de s’inscrire à deux cours simultanés ?

Pas automatiquement : dans une inscription, on peut cocher plusieurs options. Précisez dans la description qu’un seul atelier par tranche horaire est autorisé. Vous voyez les inscriptions en double dans la liste et pouvez les retirer au besoin.

Que se passe-t-il quand un cours est complet ?

L’option affiche « complet » et ne peut plus être choisie. Si deux personnes s’inscrivent en même temps pour la dernière place, la première l’obtient ; la seconde voit un message et fait un autre choix.

Puis-je compter les personnes plutôt que les inscriptions ?

Oui. Avec « Les participants indiquent le nombre de personnes », « Personnes max. » compte les personnes indiquées, par exemple pour des cours parents-enfants.

Y a-t-il une liste d’attente ?

Il n’y a pas de liste d’attente dédiée. Vous pouvez créer une option supplémentaire « Liste d’attente » sans limite de places.

L’inscription aux cours est-elle payante ?

Non, les options, les places, les questions, l’impression, Excel et le CSV sont gratuits. Pro (CHF 7 par mois) ajoute la clôture des inscriptions, les invitations et les rappels. Wannja ne traite pas le paiement des frais de cours.

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