Mit Wannja Pro kannst du Kollegen als Team-Mitglieder einladen. Jedes Mitglied erhält einen eigenen Login, kann Umfragen und Events erstellen und nutzt den gemeinsamen Teilnehmer-Pool. Der Hauptaccount (Admin) behält die volle Kontrolle.
Rollen im Team
Es gibt zwei Rollen: Den Hauptaccount (Admin) und die Team-Mitglieder.
Hauptaccount (Admin)
- Verwaltet das Abo und die Zahlung
- Lädt Team-Mitglieder ein und entfernt sie
- Konfiguriert Organisation, Logo, Portal
- Erstellt und verwaltet Org-Gruppen
- Sieht alle Umfragen/Events im Team
- Kann Inhalte übernehmen
Team-Mitglied
- Eigener Login mit E-Mail/Passwort
- Erstellt eigene Umfragen und Events
- Nutzt den gemeinsamen Teilnehmer-Pool
- Kann persönliche Gruppen erstellen
- Sieht nur eigene Umfragen/Events
- E-Mails gehen mit Org-Branding raus
Gemeinsamer Teilnehmer-Pool
Alle Team-Mitglieder teilen sich denselben Teilnehmer-Pool. Das bedeutet:
-
Teilnehmer müssen nur einmal erfasst werden
-
Jedes Mitglied kann alle Teilnehmer für Einladungen nutzen
-
Änderungen (z.B. neue E-Mail) gelten sofort für alle
Tipp: Mit Org-Gruppen (scope: Organisation) könnt ihr häufig genutzte Gruppen wie "Alle Mitarbeiter" oder "Abteilung XY" erstellen, die für das ganze Team sichtbar sind.
Gruppen-Typen
Es gibt zwei Arten von Teilnehmer-Gruppen:
Org-Gruppen
- Sichtbar für das ganze Team
- Nur Admin kann sie erstellen
- Ideal für "Alle", "Abteilungen" etc.
Persönliche Gruppen (TU)
- Nur für den Ersteller sichtbar
- Jedes Mitglied kann sie erstellen
- Ideal für projekt-spezifische Listen
E-Mail-Branding
E-Mails an Teilnehmer werden mit dem Branding der Organisation versendet:
-
Logo: Das Logo des Hauptaccounts erscheint in allen E-Mails
-
Absendername: Der Organisationsname des Hauptaccounts
-
Reply-To: Antworten gehen an das jeweilige Team-Mitglied (den Ersteller)
Mitglied einladen
-
Team-Verwaltung öffnen
Gehe zu Einstellungen → Team verwalten
-
E-Mail und Name eingeben
Das neue Mitglied erhält eine Einladungs-E-Mail
-
Mitglied akzeptiert
Über den Link setzt die Person ihr Passwort und ist im Team
Hinweis: Die eingeladene Person darf noch keinen eigenen Wannja-Account haben. Falls doch, muss sie diesen zuerst löschen.
Mitglied entfernen
Wenn ein Mitglied das Team verlässt, musst du entscheiden, was mit seinen Inhalten passiert:
Umfragen und Events
Du wählst, an wen sie übertragen werden:
-
An dich selbst - Du übernimmst alle Umfragen/Events
-
An ein anderes Mitglied - Ein Kollege übernimmt
Persönliche Gruppen (TU)
Für jede Gruppe entscheidest du einzeln:
-
Löschen - Gruppe wird gelöscht (Teilnehmer bleiben im Pool)
-
Org-Gruppe machen - Gruppe wird zur Team-weiten Org-Gruppe
-
Übertragen - Ein anderes Mitglied übernimmt die Gruppe
Wichtig: Der Account des Mitglieds wird gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden. Die Teilnehmer im Pool bleiben erhalten.
Häufige Fragen
Kann ein Mitglied Teilnehmer löschen?
Ja, jedes Mitglied kann Teilnehmer bearbeiten und löschen. Bei versehentlichem Löschen muss der Teilnehmer neu angelegt werden.
Sieht der Admin alle Umfragen der Mitglieder?
Ja, der Admin sieht alle Umfragen und Events des gesamten Teams auf seinem Dashboard und im Portal.
Was passiert mit dem Team, wenn ich kündige?
Wenn das Pro-Abo ausläuft, werden alle Team-Mitglieder automatisch entfernt. Deren Umfragen und Events werden an den Hauptaccount übertragen.
Wie viele Mitglieder kann ich einladen?
Standardmässig sind 5 Team-Mitglieder im Pro-Abo enthalten. Brauchst du mehr? Kontaktiere uns unter support@wannja.ch.
Team-Feature ist Teil von Wannja Pro
Lade Kollegen ein und arbeitet gemeinsam mit Wannja.
Jetzt upgraden