Terminumfrage für Gremien und Teams

Sitzungstermin finden für Vorstand, Kommission und Team

Schlage mehrere Termine vor und teile den Link. Alle antworten mit Ja, Vielleicht oder Nein, und Wannja zeigt den Termin mit der besten Übereinstimmung.

Kostenlos. Teilnehmende brauchen kein Konto; zum Erstellen genügt ein kostenloses Konto.

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Vorstandssitzung Januar Beispiel 3 von 3 haben abgestimmt
Termin Eva Marc Lena Ja
Di, 12. Januar19:30 Uhr Ja Nein Vielleicht 1
Do, 14. Januar19:30 Uhr Ja Ja Ja 3
Mo, 18. Januar19:30 Uhr Vielleicht Ja Nein 1
Beste Übereinstimmung: Do, 14. Januar Ja Vielleicht Nein

So geht es

Am Beispiel «Vorstandssitzung Januar»: drei Terminvorschläge, jeweils um 19:30 Uhr.

  1. Termine vorschlagen

    Titel eingeben und Terminvorschläge mit Datum und Uhrzeit anlegen: Di, 12., Do, 14. und Mo, 18. Januar. Ins Feld «Ort oder Videolink» kommt das Sitzungszimmer oder der Teams- oder Zoom-Link. Zum Speichern brauchst du ein kostenloses Konto.

  2. Link teilen

    Schick den Link per E-Mail, WhatsApp oder Chat an Vorstand, Kommission oder Team. Abstimmen geht ohne Konto, ein Name genügt.

  3. Antworten vergleichen

    Alle antworten pro Termin mit Ja, Vielleicht oder Nein. In den Ergebnissen ist die beste Übereinstimmung hervorgehoben; bei Gleichstand siehst du alle gleich guten Termine und entscheidest selbst.

  4. Termin bestätigen

    Wähle den definitiven Termin. Wer eine E-Mail-Adresse angegeben hat, erhält die Nachricht «Termin steht fest» mit einer Kalendereinladung (.ics).

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Was du am Ende hast

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Terminumfrage mit Terminvorschlägen samt Uhrzeit, Ort oder Videolink, Abstimmen per Link, beste Übereinstimmung, Hinweis bei neuen Terminen, Termin bestätigen mit Kalendereinladung, Druckansicht, Excel- und CSV-Export. Ohne Werbung.

Pro · CHF 7 pro Monat oder CHF 70 pro Jahr

Dafür brauchst du Pro

Für Gremien, die sich regelmässig treffen: Mitglieder einmal speichern, als Liste per E-Mail einladen, eine Antwortfrist setzen und automatisch erinnern lassen. Du siehst, wer noch nicht abgestimmt hat. Bis zu fünf Team-Mitglieder arbeiten mit derselben Liste.

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Häufige Fragen

Wie finde ich einen Sitzungstermin, der allen passt?

Erstelle eine Terminumfrage mit mehreren Terminvorschlägen und teile den Link. Alle antworten pro Termin mit Ja, Vielleicht oder Nein. Wannja hebt den Termin mit der besten Übereinstimmung hervor.

Müssen die Sitzungsteilnehmenden ein Konto haben?

Nein. Zum Abstimmen genügt der Name. Die E-Mail-Adresse ist freiwillig; wer sie angibt, erhält einen Link, um die eigene Abstimmung später zu ändern. Nur wer die Umfrage erstellt, braucht ein kostenloses Konto.

Wer bekommt die Kalendereinladung?

Alle, die eine E-Mail-Adresse angegeben haben, sobald du den Termin bestätigst. Wer keine angegeben hat, erhält keine E-Mail; du kannst den Termin als Kalenderdatei (.ics) herunterladen und selbst weitergeben.

Kann ich die Antwort «Vielleicht» ausschalten?

Ja. Beim Erstellen legst du fest, ob neben Ja und Nein auch Vielleicht zur Wahl steht.

Kann ich eine Antwortfrist setzen und automatisch erinnern?

Antwortfrist, persönliche Einladungen per E-Mail und automatische Erinnerungen gehören zu Wannja Pro (CHF 7 pro Monat oder CHF 70 pro Jahr). Die automatische Erinnerung geht 5 Tage vor der Antwortfrist an Eingeladene, die noch nicht geantwortet haben.

Was passiert, wenn ich später einen Termin ergänze?

Neue oder geänderte Termine sind für alle mit «neu» markiert, und wer schon abgestimmt hat, sieht den Hinweis, die Antwort zu ergänzen. In den Ergebnissen siehst du, wer betroffen ist, und schickst allen mit E-Mail-Adresse mit «Betroffene informieren» ihren persönlichen Link. Das ist kostenlos.

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