So funktioniert Wannja

Terminumfrage erstellen

Klick auf „Terminumfrage erstellen", gib einen Titel (z.B. „Vorstandssitzung März") und mehrere Terminvorschläge ein. Zum Speichern bestätigst du einmalig deine E-Mail – ein kostenloses Konto genügt.

Link teilen

Nach dem Erstellen bekommst du einen Abstimmungs-Link. Teile ihn per E-Mail, Chat oder direkt per WhatsApp. Deine Teilnehmer brauchen nur diesen Link – kein Konto, keine Installation.

Teilnehmer stimmen ab

Deine Teilnehmer öffnen den Link, tragen ihren Namen ein und markieren pro Termin Ja, Vielleicht oder Nein. Wer mag, hinterlässt eine E-Mail und bekommt einen Bearbeitungslink, um die Stimme später zu ändern.

Termin festlegen

Auf der Ergebnis-Seite siehst du auf einen Blick, welcher Termin am besten passt (mit Balken-Übersicht und „Beste Option"). Übernimm ihn per Klick in deinen Kalender (.ics) – und bestätige optional den finalen Termin, damit alle Teilnehmer automatisch eine Kalendereinladung erhalten.

Teilnehmer verwalten

Speichere deine Teilnehmer einmal und verwende sie für beliebig viele Umfragen. Fasse sie in Gruppen zusammen (z.B. „Vorstand", „Team A") und lade ganze Gruppen mit einem Klick ein. Teilnehmer lassen sich auch per CSV importieren.

Einladungen & automatische Erinnerungen

Lade Teilnehmer direkt per E-Mail ein und lass automatische Erinnerungen an alle senden, die noch nicht abgestimmt haben. Setze eine Deadline – Wannja erinnert rechtzeitig und meldet dir, wenn es Zeit ist, den Termin festzulegen.

Eigenes Branding & Portal

Lade dein Logo hoch – es erscheint auf den Abstimmungsseiten und in den E-Mails. Mit deinem eigenen Portal (z.B. wannja.ch/dein-verein) sehen alle deine aktiven Umfragen an einem Ort, ideal fürs Intranet oder die Vereins-Website.

So sieht dein öffentliches Portal dann aus – mit deinem Logo und allen aktiven Umfragen: